Когато създавате работна книга в Excel 2011, която планирате да споделите с други хора, може да е важно хората да не могат да променят имената на работните листове, съдържащи се в работната книга. Един лесен начин да направите това е като защитите работната книга. Това изисква всеки, който иска да редактира работната книга, да знае парола, която ще трябва да въведе, преди да направи промени.
Как да заключите работна книга на Excel 2011
В Защита функцията в Excel 2011 всъщност ви позволява да укажете между защита на определени елементи от текущия активен работен лист или защита на структурата на цялата работна книга. Ние просто ще се съсредоточим върху защитата на цялата работна книга за целите на този урок, но можете лесно да приложите същата процедура към Защитен лист опция, ако просто искате да защитите един от работните листове вместо цялата работна книга.
Стъпка 1: Отворете работната книга в Excel 2011.
Стъпка 2: Щракнете Инструменти в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Защита, след което щракнете Защитете работната книга.
Стъпка 4: Въведете желаната парола в парола поле, след което го въведете отново в Потвърдете поле.
Стъпка 5: Поставете отметка в квадратчето до Защитете структурата и Защитете прозорците (въз основа на вашите нужди), след което щракнете върху Добре бутон.
Имайте предвид, че защитата на работната книга няма да попречи на хората да могат да променят стойностите на клетките. Той защитава само структурата на работната книга, както и съществуването и името на работните листове. Ако искате да защитите съдържанието на работните листове, тогава трябва да защитите и листовете.
Можете да премахнете защитата на работна книга, като щракнете Инструменти -> Защита -> Премахване на защитата на работната книга в горната част на екрана, след което въведете паролата.
Търсите прост, но полезен подарък? Подаръчните карти на Amazon имат невероятен брой приложения и дори можете да ги персонализирате със свои собствени снимки. Щракнете тук, за да научите повече.
Ако трябва да отпечатате електронната си таблица в Excel 2011, използването на решетъчни линии може да направи много по-лесна за четене. Щракнете тук, за да научите как да отпечатате електронна таблица с линии на мрежа в Excel 2011.