Ако току-що сте закупили нов компютър или ако трябва да прегледате имейлите си на друг компютър, вероятно сте се чудили как да експортирате имейлите си от Outlook 2013. За щастие те включват инструмент за импортиране и експортиране, който прави това прост процес, дори ако искате да експортирате тези имейли на USB флаш устройство. Това е идеално решение, ако искате да създадете резервно копие на някои важни имейли или ако трябва да ги преместите на друго място.
Копирайте вашите имейли от Outlook 2013 на флаш устройство
Ще експортираме входящата кутия на флаш устройството в урока по-долу, но можете да направите това за всяка папка в Outlook. Просто изберете подходящата папка, където избираме входящата кутия по-долу. Също така ще експортираме .pst файл, който е основният файлов формат за Outlook. Въпреки това, можете също да изберете да експортирате имейлите си като .csv файл, ако искате да разгледате имейлите в програма, различна от Outlook.
Стъпка 1: Поставете флаш устройството си в USB порт на компютъра.
Стъпка 2: Стартирайте Outlook 2013.
Стъпка 3: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 4: Изберете Отваряне и експортиране опция в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 5: Изберете Внос износ опция.
Стъпка 6: Изберете Експортиране във файл опция, след което щракнете Следващия.
Стъпка 7: Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) опция, след което щракнете Следващия.
Стъпка 8: Изберете папката, която искате да експортирате, поставете отметка в квадратчето отляво Включете подпапки, след което щракнете върху Следващия бутон.
Стъпка 9: Щракнете върху Прегледайте бутон.
Стъпка 10: Изберете вашето флаш устройство от колоната в лявата част на прозореца, след което щракнете върху Добре бутон.
Стъпка 11: Щракнете върху завършек бутон.
Стъпка 12: Въведете парола, ако желаете, след което щракнете върху Добре бутон.
Ако имате нужда от място за съхраняване на архивните файлове на компютъра или ако твърдият ви диск се запълва, външен USB твърд диск може да ви помогне. Amazon разполага с достъпен външен твърд диск от 1 TB със страхотни отзиви на достъпна цена.
Ако смятате, че Outlook 2013 не изтегля вашите имейли достатъчно често, научете как да промените честотата на изпращане и получаване на Outlook 2013.