Едно от най-добрите неща за Powerpoint 2010 е колко лесно е да вмъквате изображения и видеоклипове в слайдовете във вашата презентация. Те ви дават допълнителна среда, която да използвате, за да предадете информацията си, като същевременно ви позволяват да подобрите външния вид на вашите слайдове. Въпреки това повечето файлове с изображения или видео са цветни, което може да създаде проблем, ако е необходимо прегледайте слайдшоуто на Powerpoint 2010 в сиви скали. Някои от вашата аудитория може да отпечатват вашето слайдшоу на черно-бял принтер или вие може да отпечатвате вашите разпечатки на черно-бял принтер. Ако не визуализирате как ще изглежда тази версия на вашата презентация на Powerpoint 2010, тогава може да загубите важна информация, когато се случи преобразуването в сивата скала. За щастие можете да видите слайдшоуто на Powerpoint 2010 в сива скала, докато го редактирате, за да видите как ще изглежда в тези ситуации.
Преглед на презентация на Powerpoint 2010 в сиви скали
Преглеждането на вашия Powerpoint 2010 файл в сива скала всъщност няма да преобразува файла в сива скала. Това означава, че вашите изображения, видеоклипове и елементи на слайда ще продължат да бъдат цветни, ако имате нужда от тях – вие просто проверявате как ще изглежда всичко, когато е отпечатано или гледано в сивото. Ако откриете някакви проблеми със слайдшоуто в тази настройка на изглед, тогава можете да коригирате тези проблеми, преди да бъдат представени на публика.
Стъпка 1: Отворете слайдшоуто на Powerpoint 2010, което искате да видите в сиви скали.
Стъпка 2: Щракнете върху Преглед раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Сива скала бутон в Цвят/Сива скала част от лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Превъртете през всеки от слайдовете във вашата презентация, за да видите как ще изглеждат, когато бъдат отпечатани или гледани в сиви скали. направете каквито и да е корекции, ако елемент от слайд стане трудно да се види или разбере.
Можете да излезете от режима на сивата скала на Powerpoint 2010, когато сте готови, като щракнете върху Сива скала бутон отново.
Ако искате да печатате в сиви скали, можете да го направите, като изберете Сива скала опция на Цвят падащото меню на Печат екран.
Може би сте забелязали, че има и такива Черно и бяло опции във всяко от посочените по-горе местоположения. Тази опция ще преобразува всичко в строго черно и бяло – няма нюанси на сивото. Ако смятате, че тази опция може да е за предпочитане, можете да я изберете вместо това, за да видите как ще изглежда вашето слайдшоу.