CSV файловете са полезни по много различни причини, но главно поради тяхната съвместимост с много различни типове програми. За съжаление всички CSV файлове не са създадени или форматирани по един и същи начин, така че можете да попаднете в ситуации, при които CSV файл не е съвместим с това, което се опитвате да направите. Един от начините, по които това може да се случи е, ако имате CSV файл с разделители със запетая, но ви е необходим файл, разделен с вертикална черта или |. Може да сте се опитали да конвертирате файла си в Excel 2010, за да се съобразите с тази разлика, но, за съжаление, не можете да постигнете целта си с помощта на Excel. Ще трябва да използвате програмата Notepad на вашия компютър с Windows 7, за да замените всеки екземпляр на запетая с тръба.
Замяна на запетаи с |s в Notepad
Думата „разделени“ обикновено следва думата, която описва как са разделени отделните клетки или полета на CSV файла. Един проблем, с който много хора, които са нови в CSV файловете, могат да се сблъскат са ограниченията, които се поставят върху техните файлове от приложения за електронни таблици като Excel. Докато Excel може да показва повечето CSV файлове в познатия им интерфейс, той не ви дава много контрол върху форматирането на вашите файлове. За щастие CSV файлът технически е текстов файл, който може да се отвори в обикновен текстов редактор като Notepad. Отварянето на вашия CSV файл с разделители със запетая в Notepad ще ви позволи да видите как всъщност изглежда информацията във файла, което може да направи преобразуването на файл с разделители със запетая в CSV в | файл с разделители много по-опростен.
*** Имайте предвид, че описаната по-долу техника ще замени ВСИЧКИ запетаи във вашия документ. Това включва всички запетаи, които се съдържат в отделните полета на вашия CSV файл. Ако имате запетаи във вашите полета, ще трябва да се върнете и ръчно да ги замените, след като изпълните инструкциите в този урок.***
Стъпка 1: Прегледайте вашия CSV файл, разделен със запетая.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху файла, щракнете Отворен с, след което щракнете Notepad.
Имайте предвид, че в моя примерен CSV файл, разделен със запетая по-долу, запетаите в документа означават разделителя между отделните полета във файла.
Стъпка 3: Натиснете Ctrl + H на клавиатурата си, за да отворите Сменете прозорец в Notepad. Можете също да отворите този прозорец, като щракнете редактиране в горната част на прозореца, след което щракнете Сменете.
Стъпка 4: Въведете "," в Намери какво поле, въведете „|“ в Замени с поле, след което щракнете върху Заменете всички бутон. "|" клавишът на вашата клавиатура се намира над клавиша „Enter“, ако имате проблеми с намирането му.
Стъпка 5: Затворете Сменете прозорец, след което запазете редактирания файл. Не забравяйте да добавите разширението на файла .csv в края на името на файла, когато го записвате, тъй като Notepad може да се опита да запише файла като .txt файл. Може да искате да запишете файла с ново име, в случай че трябва да запазите оригиналния файл, разделен със запетая, в първоначалното му състояние.