Има много различни начини за сортиране и преглед на имейл съобщения в Microsoft Outlook 2013 и няма „най-добра“ опция, която да е идеална за всички. Един от начините за сортиране на съобщения е чрез разговор, който ще групира всички имейл съобщения в конкретен разговор, така че да можете удобно да ги преглеждате всички с минимално количество търсене. Ако искате да групирате имейли по разговор в други програми и искате да настроите Outlook 2013 с това поведение, можете да следвате стъпките по-долу.
Показване на съобщения по разговор в Outlook 2013
Когато изберете да групирате имейли по разговор в Outlook 2013, той ще покаже стрелка вляво от съобщение, което е индикация, че има други съобщения, които са част от този разговор. Можете да щракнете върху тази стрелка, за да покажете тези съобщения под горното съобщение. Не забравяйте, че можете да използвате и лентата за търсене в горната част на списъка със съобщения, ако търсите имейл и не можете да го намерите.
Стъпка 1: Стартирайте Microsoft Outlook 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Преглед раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Поставете отметка в квадратчето вляво от Показване като разговори в Съобщения част от лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Тази папка бутон, ако искате да сортирате съобщенията в текущата папка само по разговор, или щракнете върху Всички пощенски кутии бутон, за да сортирате всичките си пощенски кутии по този начин.
Може да отнеме няколко минути, за да сортирате всички имейли по разговор в зависимост от скоростта на вашия компютър и размера на пощенската кутия.
Научете как да увеличите честотата на изпращане и получаване в Outlook 2013, ако смятате, че Outlook не проверява и не изтегля достатъчно често нови съобщения.