Имате ли стар имейл адрес, който препраща съобщения към вашия акаунт в Gmail? Или управлявате отделен акаунт и препращате съобщения от този акаунт към Gmail, защото интерфейсът е по-добър и е по-лесно да управлявате всичко на едно място? Ако можете да отговорите с „да“ на някой от тези въпроси, тогава може да искате да отделите имейлите, препращани към Gmail, от тези други акаунти, вместо да ги натрупвате в общата си входяща кутия. С помощта на комбинация от филтри и етикети е възможно автоматично преместване на препратени съобщения в Gmail в собствена отделна папка или „етикет“. Това ще ви попречи да объркате тези препратени съобщения със съобщения, изпратени директно до вашия акаунт в Gmail, и ще ви помогне да избегнете всяка потенциално объркваща комуникация, която може да възникне в резултат на това.
Организиране на препратени имейли с Gmail филтри и етикети
Имам много различни имейл акаунти, които управлявам в Gmail и други имейл услуги и проверката им поотделно може да бъде досадна. Наистина харесвам уеб интерфейса на Gmail по подразбиране и бих предпочел да управлявам всичко там. Така че настроих всички тези акаунти да препращат съобщения към един акаунт в Gmail, където те са ефективно филтрирани в отделни папки или етикети. Докато проверявам всеки от тези етикети, знам кой имейл акаунт е бил целта на тези съобщения и мога да отговоря по подходящ начин на съобщението, ако е необходимо. Той също така изчиства ненужната бъркотия от основната входяща кутия, където предпочитам да имам възможно най-малко съобщения. Процесът, описан по-долу, ще приеме, че вече сте настроили препращане към вашия акаунт в Gmail и че сте завършили процеса на проверка, който изисква действие.
Стъпка 1: Влезте в акаунта в Gmail, където се препращат вашите съобщения.
Стъпка 2: Разгънете етикетите (папките) от лявата страна на прозореца, след което щракнете върху Създаване на нов етикет връзка. Вероятно ще трябва да щракнете върху | Повече ▼ връзка в долната част на текущите ви етикети, за да покажете тази връзка.
Стъпка 3: Въведете име за новия етикет в полето в горната част на прозореца (използвам „Препратени съобщения“ с цел простота, но бих препоръчал да използвате нещо, което лесно идентифицира източника на препратените съобщения), след това щракнете върху Създайте бутон. Можете да използвате опцията за влагане, ако искате да включите новия етикет под вече съществуващ етикет, но в името на този урок ние просто ще създадем друг етикет от най-високо ниво.
Стъпка 4: Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца, след което щракнете Настройки.
Стъпка 5: Щракнете върху синьото Филтри връзка в центъра на прозореца.
Стъпка 6: Щракнете върху Създайте нов филтър връзка.
Стъпка 7: Въведете имейл адреса, от който се филтрират съобщенията в Да се поле, след което щракнете върху Създайте филтър с това търсене връзка.
Стъпка 8: Поставете отметка в квадратчето вляво от Нанесете етикета, изберете етикета, който сте създали по-рано, поставете отметка в квадратчето вляво от Също така приложете филтър към x съответстващи разговори поле (стойността x ще бъде равна на броя на съобщенията в момента в Gmail, които вече са били препратени от този акаунт), след което щракнете върху Създаване на филтър бутон.
След това Gmail ще стартира филтъра на съществуващите ви разговори и ще премести всички съобщения, които отговарят на този критерий, към етикета, който сте създали по-рано. Освен това всички бъдещи съобщения, препратени от този акаунт, автоматично ще бъдат преместени към този етикет.
Вероятно сте забелязали, че има много други опции, които бихте могли да приложите към филтъра, който току-що създадохте. Ако искате да преместите само някои от препратените си съобщения в този етикет, тогава можете да използвате тези елементи за допълнително филтриране на съобщенията си. Има много неща, които можете да направите с филтрите в Gmail и можете да пренесете входящата си поща на съвсем друго ниво на организация, като персонализирате своите филтри в Gmail.