Как да търсите във всички папки в Outlook 2013

Все по-често хората имат множество имейл адреси, което за щастие е нещо, с което Outlook 2013 може да се справи лесно. Но е лесно да се объркате кой адрес е получил конкретно съобщение, което може да изисква от вас да започнете множество търсения с настройките по подразбиране на Outlook. За щастие можете да коригирате настройките за търсене в Outlook, така че всяко търсене да проверява всичките ви папки, вместо само текущата.

Конфигурирайте Outlook 2013 Search да преглежда всички папки

Това е чудесна настройка за използване, ако имате повече от един имейл акаунт, конфигуриран в Outlook. Въпреки това, увеличаването на броя на пощенските кутии, които търсите, също ще увеличи времето, необходимо за връщане на резултати от търсенето, особено ако имате работа с хиляди съобщения. За повечето по-нови компютри това може да е само за няколко секунди, но намаляването на производителността може да е проблем, ако използвате по-стар или по-бавен компютър.

Стъпка 1: Стартирайте Outlook 2013.

Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.

Стъпка 3: Щракнете Настроики в колоната от лявата страна на прозореца. Това ще отвори отделен Опции на Outlook прозорец.

Стъпка 4: Щракнете Търсене в лявата колона на Опции на Outlook прозорец.

Стъпка 4: Щракнете върху опцията вляво от Всички пощенски кутии за да накарате Outlook да търси във всичките ви пощенски кутии и папки всеки път, когато стартирате търсене. Можете също да поставите отметка в квадратчето вляво от Включете съобщения от папката Изтрити елементи във всеки файл с данни, когато търсите във Всички елементи ако искате търсенето да включва съобщения, които сте изтрили. Щракнете върху бутона OK в долната част на прозореца, за да приложите промените си.

Изпращате имейли на грешен адрес, защото някой е променил имейл адреса си? Научете как да редактирате контакт в Outlook 2013, така че да можете да актуализирате информацията за контакт, когато се променя.