Имейлът е прост и ефективен начин за комуникация с други хора. Повечето хора имат имейл адрес и съобщението може да бъде прочетено, когато им е удобно. Но понякога може да искате да споделите документ или снимка с този човек заедно със съобщението във вашия имейл. Това е възможно в Outlook 2013 с използването на нещо, наречено прикачен файл. Прикачен файл се изпраща заедно с имейл съобщението и може да бъде отворен от получателя на съобщението на неговия компютър.
Прикачване на файлове към имейл в Outlook 2013
Ще трябва да знаете местоположението на файла, който искате да прикачите към имейла си, за да изпълните стъпките, описани по-долу. Освен това, имайте предвид, че много доставчици на имейли имат ограничения за размера на файловете, които можете да прикачите към вашите имейл съобщения. Добра идея е да опитате да запазите прикачените файлове до максимум 5 MB, но някои доставчици ще разрешават прикачени файлове, които са по-големи. Ако се опитвате да изпратите по-голям файл и не се получава, тогава е добра идея да се свържете с вашия доставчик на електронна поща и да разберете максималния размер на файла, който позволява.
Стъпка 1: Стартирайте Outlook 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върху нов имейл бутон в Нов част от лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Прикачите файл бутон в Включете част от лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Прегледайте файла, който искате да прикачите към имейла, щракнете върху него веднъж, за да го изберете, след което щракнете върху Вмъкване бутон в долната част на прозореца.
Стъпка 5: Въведете адреса на получателя в Да се поле, въведете темата на съобщението в Предмет поле, след което въведете имейл съобщението си в тялото на имейла. Имайте предвид, че прикаченият файл се показва в Прикачен поле. Щракнете върху Изпратете бутон, когато всичко е завършено и готово за работа.
Ако търсите имейл с прикачен файл в Outlook 2013, прочетете тази статия, за да научите как можете да филтрирате резултатите от търсенето в Outlook 2013, за да показвате само имейл съобщения, които съдържат прикачени файлове.