Как да вмъкнете прекъсване на страницата в Excel 2013

Ако трябва да отпечатате електронна таблица от Excel 2013, вероятно сте запознати с това колко трудно може да бъде форматирането им. Това става по-проблематично, тъй като електронната таблица става по-голяма и трябва да я модифицирате, така че да се отпечатва правилно. Един голям проблем е, че свързаната информация често може да бъде разделена между множество страници, което може да направи отпечатания документ труден за четене.

Един от начините за разрешаване на този проблем е ръчно добавяне на прекъсвания на страници, които принуждават определена информация към нова страница. Използването на прекъсвания на страници може да бъде ефективен начин за персонализиране на начина, по който вашата електронна таблица отпечатва, без драстично да променяте съдържанието на вашата електронна таблица.

Добавяне на прекъсване на страница в Excel 2013

Стъпките по-долу ще ви покажат как да добавите прекъсване на страница към съществуващия си документ на Excel 2013. Това ще принуди Excel да изтласка клетки след прекъсването на страницата към следващата отпечатана страница. Имайте предвид, че можете да премахнете прекъсване на страница, като щракнете върху реда под прекъсването на страницата, след което изберете опцията Премахване на прекъсване на страница от менюто, което ще посочим по-долу в стъпка 4.

Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.

Стъпка 2: Щракнете върху номера на реда в лявата част на екрана, където искате да вмъкнете прекъсването на страницата. Имайте предвид, че прекъсването на страницата ще бъде вмъкнато над номера на реда, който изберете.

Стъпка 3: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.

Стъпка 4: Щракнете върху Паузи бутон в Настройка на страницата раздел на навигационната лента, след което щракнете върху Вмъкване на прекъсване на страницата опция. Обърнете внимание, че Премахване на прекъсване на страницата опцията също е в това меню.

Можете да видите много слаба линия в електронната таблица, където е вмъкнато прекъсването на страницата. Прекъсването на страницата е идентифицирано на изображението по-долу. Много е слаб, но се забелязва, ако го търсите.

Има и други начини за промяна на начина на отпечатване на електронна таблица. Например, поставянето на всичките ви колони на една страница може да реши често срещан проблем, при който отделни страници се отпечатват само с една или две колони.