Когато си сътрудничите на презентация на Powerpoint с някого, обичайният начин за разделяне на работата е различните хора да работят върху различни слайдове. Периодично по време на проекта обаче ще трябва да споделяте напредъка на отделните слайдове. Вместо да изпращате пълната презентация, може да търсите начин просто да изпратите един слайд.
Лесен начин да постигнете това е да запазите този слайд като картина, за да можете да го прикачите към имейл, както бихте направили с обикновен файл със снимка или документ. Така че продължете да четете по-долу, за да разберете как да запазите един слайд на Powerpoint като изображение, което след това можете да включите като прикачен файл във вашата програма за електронна поща.
Запазете слайд като изображение в Powerpoint 2013
Този урок ще ви покаже как да запазите един слайд от вашата Powerpoint презентация като JPEG изображение. Това е бърз и лесен начин да споделите слайд на Powerpoint с някого чрез имейл, тъй като дори не изисква той да има Powerpoint на компютъра си, за да го види. Крайният резултат ще бъде JPEG изображение, което ще трябва да включите като прикачен файл към имейл, който изпращате от вашата програма за електронна поща.
Ако трябва да запазите форматирането на Powerpoint, така че слайдът да може да бъде редактиран от получателя на имейл, тогава ще трябва да създадете нова презентация на Powerpoint и да се възползвате от Повторна употреба на слайд опция. След това новата презентация, състояща се само от единичния слайд, който искате да споделите, може да бъде изпратена на вашия получател. Можете да прочетете повече за това тук на сайта за поддръжка на Microsoft.
Стъпка 1: Отворете презентацията на Powerpoint, съдържаща слайда, който искате да изпратите по имейл.
Стъпка 2: Изберете слайда, който искате да изпратите по имейл от колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете Запази като от колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 5: Изберете мястото, където искате да запишете слайда.
Стъпка 6: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазване като тип, след което изберете JPEG формат за обмен на файлове опция. Можете също да промените името на слайда в този момент. Щракнете върху Запазете бутон, когато сте готови.
Стъпка 7: Щракнете върху Само този бутон в центъра на изскачащия прозорец.
След това можете да отидете до мястото, където сте запазили изображението, за да го видите. След това просто отворете вашата програма за електронна поща, създайте ново съобщение и прикачете това изображение към имейла.
Дали видеото би добавило много към вашата презентация? Научете как да вграждате видеоклипове от YouTube във файлове на Powerpoint 2013.