Електронните таблици на Excel, които са създадени или редактирани от други хора, често могат да имат форматиране, което не се вижда веднага, когато за първи път прегледате документа. Много от тези опции за форматиране са свързани с отпечатване и може да не ги забележите, докато не се опитате да отпечатате електронната таблица. Една такава опция е областта за печат, която е нещо, което може да се дефинира в Excel и по същество казва на Excel, че искате да отпечатате само определена част от електронната таблица.
Но вместо да отпечатвате електронната таблица и да губите хартия, за да видите областта за печат, има друг метод, който можете да използвате, за да видите вашата зона за печат в Excel 2010. Нашето кратко ръководство по-долу ще изброи стъпките, необходими, за да разберете лесно коя част от вашата електронна таблица ще печат, както е определено от настройките на зоната за печат.
Показване на областта за печат в Excel 2010
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да видите частта от вашата електронна таблица, която е определена в областта за печат. Ако не искате да имате зона за печат за вашата електронна таблица и вместо това предпочитате да отпечатате целия документ, тогава можете да прочетете тази статия, за да научите как да изчистите областта за печат.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Преглед раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Преглед на прекъсване на страницата бутон в Изгледи на работна книга раздел на навигационната лента.
Областта за печат е частта от електронната таблица в този изглед, която е бяла, с воден знак с номер на страница зад нея. Оцветената в сиво част на електронната таблица е останалата част от вашия работен лист, която не е включена в областта за печат.
Има ли една или две колони от вашата електронна таблица, които се отпечатват върху собствен лист хартия? Прочетете тук, за да научите как да ги принудите да отпечатват с останалите колони във вашата електронна таблица.