Подобряването на показването на вашата електронна таблица е важно, когато се опитвате да подобрите четливостта за човешката аудитория. Повечето хора трудно четат и разбират големи набори от числа в традиционното оформление на електронни таблици, така че трябва да предприемете действия, за да представите материала по начин, който е по-привлекателен. Един от начините да се постигне това е чрез използването на редуващи се цветове на редовете. Добавяйки цвят за запълване към редовете си, вие добавяте начин вашите читатели да могат да проследяват набори от данни през целия този ред, без случайно да изпускат очите си към друг ред. Можете да научите как да форматирате редуващи се цветове на редове в Microsoft Excel 2010, като използвате процедурата, описана по-нататък в тази статия.
Обвързване на редове в Excel 2010
Актът на форматиране на редуващи се редове с различни цветове на запълване се нарича още „обвързване“. Ако някога сте виждали електронна таблица на Excel с този ефект, тогава знаете колко полезна може да бъде тя при визуалното организиране на вашите данни. Въпреки това, може да сте се опитали да го направите сами ръчно, но открихте, че целият процес може да бъде малко досаден. За щастие има прост начин да го автоматизирате, който ще ви бъде полезен.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица на Excel 2010, към която искате да добавите редуващи се цветове на редовете.
Стъпка 2: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху заглавието на реда за първия ред, за да изберете целия ред, след което щракнете върху Цвят на запълване бутон в секцията за шрифтове на лентата и изберете цвета на първия си ред.
Стъпка 4: Щракнете върху заглавието на реда за реда под този ред, за да изберете целия ред, щракнете върху Цвят на запълване бутон отново, след което изберете редуващия се цвят.
Стъпка 5: Маркирайте двата реда, които току-що попълнихте.
Стъпка 6: Щракнете върху Format Painter бутон в Клипборд участък от лентата.
Стъпка 7: Използвайте мишката, за да изберете останалите редове, към които искате да приложите редуващите се цветове на редовете.
Стъпка 8: Пуснете бутона на мишката, за да запълните избраните редове с редуващи се цветове на редовете.
Имайте предвид, че след като използвате инструмента Format Painter, редовете не са обвързани един с друг по никакъв начин. Ето защо можете да се чувствате свободни да коригирате ръчно всички цветове на редовете, които желаете, и това няма да повлияе на външния вид на останалите цветове на редовете.