Как да превключите към изглед на оформление на страницата в Excel 2010

Когато работите върху електронна таблица в Microsoft Excel 2010, фокусът обикновено е върху данните, които добавяте, и информацията, която се опитвате да намерите. Но ако създавате електронна таблица, която трябва да отпечатате и споделите с колеги, тогава също трябва да сте наясно как ще изглежда електронната таблица на хартия.

За щастие Excel 2010 има специален изглед, наречен „Оформление на страница“, който можете да използвате, който ще покаже оформлението на вашите данни на отпечатаната страница. Това ви позволява да правите корекции на размерите на редове и колони, така че всичко да пасне на страницата възможно най-добре. Урокът по-долу ще ви покаже как да превключите към изглед на оформление на страницата.

Вижте оформлението на страницата на вашата електронна таблица в Excel 2010

Има няколко различни изгледа в Microsoft Excel 2010. Изгледът по подразбиране се извиква нормално, и вероятно е гледката, с която сте свикнали най-много. Ако установите, че Оформление на страница изгледът от стъпките по-долу не отговаря на вашите нужди, тогава можете също да изберете от някоя от другите опции, налични в Стъпка 3.

Стъпка 1: Отворете работната си книга в Excel 2010.

Стъпка 2: Щракнете върху Преглед раздел в горната част на прозореца.

Стъпка 3: Щракнете върху Оформление на страница бутон в Изгледи на работна книга раздел на лентата на Office.

Вече трябва да можете да видите вашия работен лист на Excel, тъй като той ще бъде отпечатан.

Това може да бъде много полезно, когато имате електронна таблица с няколко страници и се притеснявате, че някои данни ще бъдат отделени на собствената й страница. Можете също да прочетете тази статия, за да научите за някои полезни настройки, които можете да коригирате в Excel 2010, за да направите електронните си таблици да изглеждат по-добре, когато са отпечатани.

Ако откриете, че прекъсванията на страниците във вашата електронна таблица нямат смисъл, тогава те може да са били вмъкнати ръчно. Тази статия ще ви покаже как да премахнете всички прекъсвания на страници от работен лист на Excel 2010.