Една от най-добрите функции в Microsoft Word са всички страхотни инструменти, които са на разположение, за да ви помогнат с корекцията. Може би вече сте запознати с проверката на правописа и проверката на граматиката, но има и други инструменти, които също могат да бъдат полезни.
Един такъв инструмент е Find and Replace. Ако откриете при корекция, че сте използвали неправилно дума или че многократно сте наричали някого или нещо с грешно име, тогава може да си помислите, че трябва да прочетете документа и ръчно да промените тези грешки. Find and Replace може да се използва за автоматизиране на този процес. Можете дори да щракнете върху един бутон, за да накарате Word 2010 да замени всички екземпляри на дадена дума с напълно различна дума.
Как да замените всичко в Word 2010?
Стъпките в тази статия са извършени в Microsoft Word 2010. Въпреки това, други версии на Microsoft Word, като Word 2007 и Word 2013, също имат подобна функция. Стъпките за изпълнение на тези стъпки в тези версии на програмата може леко да се различават от описаните по-долу за Word 2010.
Стъпка 1: Отворете документа си в Microsoft Word 2010.
Стъпка 2: Щракнете върхуУ дома раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Сменете бутон в Редактиране раздел на навигационната лента.
Стъпка 4: Въведете думата в Намери какво поле, за което искате да замените всички срещания на тази дума с друга дума.
Стъпка 5: Въведете думата в Замени с поле, което искате да използвате, за да замените думата, идентифицирана в Стъпка 4.
Стъпка 6: Щракнете върху Заменете всички бутон в долната част на прозореца.
След това Word ще търси във вашия документ и ще замени всички появи на старата дума с новата дума. Можете да щракнете върху Добре бутон в изскачащия прозорец, който показва колко екземпляра на думата са заменени.
Имате ли документ на Microsoft Word, който трябва да проверите за пасивно използване на глас? Тази статия ще ви покаже как да направите това в Microsoft Word 2010.