Продуктите на Microsoft Office 2010 се интегрират наистина добре заедно. Независимо дали копирате и поставяте между приложения, или използвате функция в една програма, за да подобрите документ, който съществува в друга, има много функции, които могат да се използват в комбинация една с друга. Една такава функция е възможността да изпращате документ като прикачен файл от Powerpoint 2010, без да е необходимо да отваряте Outlook, да създавате ново съобщение и да намирате презентацията на Powerpoint, за да я включите като прикачен файл към съобщението. Можете да следвате инструкциите в тази статия, за да научите как да изпратите по имейл презентация, направена в Powerpoint 2010 възможно най-бързо.
Изпратете презентация на Powerpoint 2010 чрез Outlook 2010
Тази статия предполага, че имате инсталирани Powerpoint и Outlook 2010 на вашия компютър и че сте настроили Outlook 2010 с желания имейл акаунт. Ако нямате и Outlook, ще трябва просто да включите запазената си презентация на Powerpoint като прикачен файл във всяка програма за електронна поща, която използвате.
Стъпка 1: Започнете с отваряне на вашата презентация на Powerpoint 2010 в Powerpoint.
Стъпка 2: Проверете всеки слайд, за да се уверите, че презентацията е завършена и готова за гледане от вашите получатели. След като презентацията бъде изпратена, няма да можете да правите промени в копията, които вашите получатели вече имат на своите компютри.
Стъпка 3: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца, след което щракнете върху Запазване и изпращане опция в долната част на колоната вляво.
Стъпка 4: Щракнете върху Изпращане с помощта на имейл опция в горната част на втората колона.
Стъпка 5: Щракнете върху Изпрати като прикачен файл бутон в горната част на третата колона. Има някои допълнителни опции в тази колона, които може да искате да използвате, като напр Изпратете като PDF, но това ще преобразува вашата Powerpoint презентация в PDF, който не всеки има възможностите да редактира.
Стъпка 6: Въведете адресите на вашите целеви получатели в Да се, CC и BCC полета, въведете съобщение в полето на тялото в долната част на прозореца, след което щракнете върху Изпратете бутон.
Powerpoint и Outlook автоматично ще попълнят Предмет поле на съобщението с името на презентацията на Powerpoint, но можете да го промените, ако искате да използвате различна тема.