Когато работите с много данни в Microsoft Excel 2010, често е полезно да форматирате определени типове данни, така че да се открояват. Ако например имате електронна таблица, която проследява салда по сметки, тогава може да се интересувате най-много от сметките с отрицателно салдо. За щастие Excel 2010 има опция за форматиране, която автоматично ще поставя скоби около отрицателни числа, което може да улесни намирането им.
Но това форматиране обикновено не се прилага по подразбиране, така че ще трябва да го добавите сами. Нашият кратък урок по-долу ще ви покаже как да избирате клетки и да ги форматирате, за да добавяте автоматично скоби около всяко отрицателно число.
Автоматично добавяне на скоби около отрицателни числа в Excel 2010
Стъпките по-долу ще ви покажат как да коригирате форматирането на група клетки, които сте избрали. Всъщност ще имате две възможности за постигане на желаното поведение; едната опция е за черни числа със скоби, а другата опция е за червени числа със скоби. Можете да изберете коя опция предпочитате.
Стъпка 1: Отворете файла си в Excel 2010.
Стъпка 2: Използвайте мишката, за да изберете клетките, към които искате да приложите това форматиране. Можете да щракнете върху буква или номер на колона, за да изберете цялата колона или ред, или можете да прочетете тази статия, за да научите как да изберете всички клетки в електронната таблица.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху една от избраните клетки, след което щракнете върху Форматиране на клетки опция.
Стъпка 4: Щракнете върху номер или Валута опция в лявата част на прозореца, в зависимост от типа данни, с които работите.
Стъпка 5: Щракнете върху предпочитаната от вас опция за форматиране под Отрицателни числа.
Стъпка 6: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да приложите промените си.
Ако не можете да щракнете с десния бутон в стъпка 3 по-горе, тогава можете също да получите достъп до Форматиране на клетки прозорец, като щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца
След това щракнете върху Форматиране бутон в клетки раздел на навигационната лента и избиране на Форматиране на клетки опция. След това можете да продължите със стъпки 4 – 6 по-горе.
Има ли много необичайно форматиране във вашата електронна таблица, но не сте сигурни как да го премахнете? Тази статия ще ви покаже как да изчистите форматирането от избраните клетки.