Докато Microsoft Excel обикновено коригира ширината на колоната и височината на реда въз основа на най-широката клетка, съдържаща се в тази колона, все пак може да се наложи да коригирате своите редове и колони до по-подходящи размери. За щастие можете да използвате autofit в Excel, ако искате бързо да промените ширината на колоната или височината на реда, за да пасне на данните, съдържащи се в тях.
Научаването как да се напасва автоматично в Excel 2013 може да бъде много полезно за всеки потребител на Excel, който се разочарова, когато колоните му показват само част от техните данни. Това може да направи вашите данни много трудни за четене и дори може да доведе до грешки, ако някой чете вашата електронна таблица и оценява съдържанието й въз основа на това, което вижда, а не на пълните части от данни, съдържащи се в клетките.
Този проблем може да бъде отстранен чрез преоразмеряване на колоните, така че да са достатъчно големи, за да се покажат всички данни в клетките, но това може да отнеме време, когато работите с голям брой колони. За щастие Excel 2013 има опция, която ще ви позволи автоматично да преоразмерявате всичките си колони, за да пасне на най-голямата част от данни в тази колона.
Съдържание скрий 1 Как да настроиш автоматично ширината на колоната на Excel 2 Автоматично да направиш всички колони с правилната ширина в Excel 2013 (Ръководство със снимки) 3 Алтернативен метод за използване на AutoFit за колони на Excel 4 Повече информация за това как да настроите автоматично в Excel за ширини на колони и височина на ред 5 Допълнителни ИзточнициКак да настроите автоматично ширината на колоната в Excel
- Отворете вашата електронна таблица.
- Щракнете върху бутона вляво от заглавието на колона А.
- Изберете У дома.
- Щракнете върху Форматиране, тогава Ширина на колоната за автоматично поставяне.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за това как автоматично да фиксирате ширината на колоната на Excel, включително снимки на тези стъпки.
Автоматично направете всички колони с правилната ширина в Excel 2013 (Ръководство със снимки)
Стъпките в този урок ще ви покажат как автоматично да направите всичките си колони достатъчно големи, за да поберат най-голямата част от данни в колоната. Ако вашите колони съдържат различни по размер данни, тогава е много вероятно всяка колона да има различна ширина.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху бутона в горния ляв ъгъл на електронната таблица, между А и 1.
Стъпка 3: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Форматиране бутон в клетки раздел на навигационната лента, след което щракнете върху Автоматично побиране на ширината на колоната опция.
Продължете да четете по-долу за алтернативен начин за автоматично напасване на ширините на колоните в Excel, както и за повече информация за използването на автоматичното приспособяване и за редове.
Алтернативен метод за използване на AutoFit за колони на Excel
Можете също да поставите автоматично в Excel 2013, като изберете колона (или колони), след което щракнете двукратно върху дясната граница на заглавието на колоната. Ще позиционирате мишката си, както е показано на изображението по-долу, след което щракнете двукратно. Курсорът на мишката ще премине към вертикалната линия със стрелка, излизаща от двете страни, която виждате по-долу.
И двата метода, показани по-горе, могат да се приложат и към редове, ако трябва да монтирате автоматично редове и в Excel 2013. Можете да поставите автоматично в Excel с произволен брой редове или колони, който желаете. Например, имам избрани четири колони на изображението по-горе, но същият метод за двукратно щракване върху границата на заглавката на колоната би работил, ако вместо това бях избрал само една колона.
Това може да е по-желана опция, ако опцията за автоматично подреждане на Excel не работи ефективно за вашите редове и колони. Освен това може да улесни групираните колони и редове със същия размер, като например ако имате определен тип данни, съдържащи се в определено място в работния лист.
Ако искате да зададете няколко колони на Excel на една и съща ширина (не е същото като автоматичното приспособяване. Вие ръчно въвеждате стойност за ширината на колоната с този метод), тогава можете да научите как от тази статия.
Повече информация за това как да настроите автоматично в Excel за ширини на колони и височина на реда
- Въпреки че височината на редовете в Excel често ще се регулира автоматично, може да се наложи да използвате автоматично напасване в Excel за вашите редове в допълнение към ширината на колоната. Можете автоматично да напаснете височината на реда, като изберете всичките си клетки, след което изберете Автоматично подреждане на височината на реда опция от същото меню Формат, което обсъдихме в нашия метод по-горе.
- Дори след като автоматично монтирате ширината на колоната в Excel, все още можете ръчно да регулирате ширината на колоната, като щракнете върху границата на колона и я плъзнете до желаната ширина. Функцията за автоматично приспособяване на височината на реда работи по същия начин, така че можете също да промените височината на ред, като щракнете и задържите границата на ред и го плъзнете.
- Можете ръчно да зададете ширина на колона или височина на реда, като щракнете с десния бутон върху номера на реда или буквата на колоната, след което изберете Ширина на колоната или Височина на реда опция. Това може да бъде предпочитан метод, ако имате колони или редове, които искате да направите със същия размер, но данните, съдържащи се в тях, правят опциите за автоматично приспособяване на височината на ред или ширината на колоната по-малко въздействащи.
- Бутонът Select All, който описваме, който се намира между заглавията на редовете и колоните, може да бъде ефективен начин да промените повече от ширината на колоната или височината на реда. Можете също така да изберете всички и да приложите промените във форматирането групово, като например коригиране на стилове на шрифтове или цветове.
Допълнителни източници
- Как да промените ширината на колоната в Excel 2013
- Как автоматично да преоразмерите височината на реда в Excel 2013
- Как да промените ширината на множество колони в Excel 2013
- Как да направите всички редове с еднаква височина в Excel 2010
- Клавишни комбинации за автоматично побиране на колони и редове в Excel 2013
- Как да увеличите клетка в Excel 2010