Много файлове на Powerpoint могат да станат много големи, особено ако сте включили много медии като снимки, аудио или видео. Ако презентация на Powerpoint стане твърде голяма, може да е трудно да я споделите по имейл. Един от начините, по които можете да намалите размера на Powerpoint файл, е да архивирате файла. Това може да стане с вградени инструменти, включени в Windows 7, които често ви позволяват да направите вашата Powerpoint презентация много по-малка.
Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да архивирате файл на Powerpoint, който сте създали. Това създава нов файл с разширение .zip.
Поставете Powerpoint презентация в Zip файл в Windows 7
Стъпките в тази статия са извършени в Windows 7, с файл, създаден в Powerpoint 2010. Същите тези стъпки могат да се използват и за поставяне на други типове файлове или папки в zip файл.
Докато архивирането на Powerpoint файл почти винаги ще намали размера на файла, то може да не го намали достатъчно, за да направи изключително голям Powerpoint файл, достатъчно малък, за да бъде изпратен по имейл. Един добър вариант за тази ситуация е да качите файла в Dropbox, след което вместо това да споделите връзка към файла Dropbox. Ако все още нямате акаунт в Dropbox, можете да се регистрирате за такъв безплатно.
Стъпка 1: Намерете файла на Powerpoint, който искате да поставите в zip файл.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху файла на Powerpoint, щракнете Изпрати на, след което щракнете Компресиран (цип) папка.
Стъпка 3: Променете името на файла (ако желаете), след което натиснете Въведете на вашата клавиатура.
Ако се опитвате да намалите размера на Powerpoint файл, така че да можете лесно да го споделяте, тогава трябва да помислите и за компресиране на снимки в презентацията. Снимките и други медии обикновено представляват по-голямата част от размера на файла в презентация на Powerpoint и оптимизирането на тези снимки понякога може да помогне за намаляване на размера на файла.