Създаването и редактирането на файлове в Powerpoint 2010 ви предоставя много начини да персонализирате съдържанието и външния вид на вашите слайдшоута. Но след като приключите със създаването на вашата презентация, може да търсите по-лесен начин да я разпространявате. Презентациите, които се изпращат във файловия формат на Powerpoint, могат лесно да се редактират (което може да не е идеално, ако презентацията е финализирана) и някои хора може да не могат да ги видят, ако нямат съвместим софтуер на компютъра си.
За щастие Powerpoint 2010 има опция, която ви позволява да запишете вашия файл във формат PDF. Повечето компютри ще имат инсталирана програма, която може да отваря и преглежда PDF файловете, а много от хората, с които работите, може дори да предпочетат да получават файлове като PDF файлове. Нашият урок по-долу ще ви покаже стъпките, които ще трябва да предприемете, за да конвертирате вашия Powerpoint файл в PDF файл.
Записване на .ppt или .pptx файл като PDF в Powerpoint 2010
Стъпките в тази статия няма да разчитат на никакви допълнителни приложения за печат или добавки, за да запишете вашия Powerpoint файл като PDF. Той ще използва вградената функционалност, която е включена във всяко инсталирано копие на Powerpoint 2010.
Имайте предвид, че тези стъпки ще създадат ново копие на вашия Powerpoint файл, само във формат PDF. Това означава, че ще имате оригиналния файл във файлов формат Powerpoint, плюс нов файл във формат PDF.
Стъпка 1: Отворете своя файл на Powerpoint в Powerpoint 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Запази като опция в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете вътре Име на файл поле, след което въведете име за PDF файла, който предстои да създадете.
Стъпка 5: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазване като тип, след което щракнете върху PDF опция от списъка.
Стъпка 6: Изберете или от Стандартно опция или Минимален размер опция, в зависимост от вашите нужди. Ако имате много голям файл на Powerpoint, който ще изпратите по имейл, тогава може да искате да изберете Минимален размер опция. Ако искате да направите допълнителни персонализации, щракнете върху Настроики бутон. Ако не, можете да преминете към Стъпка 8.
Стъпка 7 (по избор): Направете допълнителни промени в PDF файла, който предстои да създадете, след което щракнете върху Добре бутон.
Стъпка 8: Щракнете върху Запазете бутон, за да създадете своя PDF файл.
Имате ли няколко презентации на Powerpoint, които искате да комбинирате в един файл? Тази статия ще ви покаже как.