Често срещан начин за форматиране на електронна таблица е включването на ред клетки в горната част или колона от клетки вляво на електронната таблица, които идентифицират типа информация, която ще се съдържа в тези клетки. Това позволява структурирано оформление на данни, което е лесно за всеки, който преглежда електронната таблица. Всъщност това оформление е толкова често, че клетките в този ред или колона често се наричат „заглавия“.
Когато работите с големи електронни таблици, които трябва да бъдат отпечатани, може да е трудно да се определи кой ред или колона кой тип данни съдържа. Този проблем се увеличава, когато преминавате към страници след първата, тъй като заглавията ви вече не се виждат по подразбиране. За щастие обаче Excel 2010 има опция, която ще ви позволи да отпечатате заглавията си в горната или лявата част на всяка страница, за да улесните читателите да идентифицират правилно данните.
Отпечатайте заглавия, които се повтарят на всяка страница в Excel 2010
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да изберете ред или колона от вашата електронна таблица, така че редът или колоната да се отпечатват в горната или лявата част на всяка страница от вашата електронна таблица. Имайте предвид, че заглавията са различни от заглавията. Заглавията са буквите в горната част на вашата електронна таблица и числата вляво от вашата електронна таблица. Можете да научите как да отпечатвате заглавия тук. Заглавията са действителните клетки във вашата електронна таблица и съдържат данни, които сте въвели.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Печат на заглавия бутон в Настройка на страницата раздел на лентата на Office.
Стъпка 4: Щракнете вътре Редове за повторение отгоре поле, ако искате да отпечатате ред в горната част на всяка страница или щракнете вътре в Колони за повторение вляво поле, ако искате да повторите колона от лявата страна на всяка отпечатана страница.
Стъпка 5: Щракнете върху номера(ите) на редовете или буквите на колоните на редовете или колоните, които искате да повторите. Това ще попълни полето, което сте избрали Стъпка 4.
Стъпка 6: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да запазите настройките си.
Сега, когато отидете на Print Preview или отпечатате вашите страници, избраните от вас редове или колони ще бъдат отпечатани на всяка страница.
Търсите ли начини да направите вашата отпечатана електронна таблица да изглежда по-добре? Това ръководство ще ви покаже някои предложения за настройки или корекции, които можете да направите във вашия файл.