Разделянето на данни в множество работни листа в рамките на работна книга може да бъде полезно в много ситуации, за които бихте използвали Microsoft Excel 2010. Но ако трябва да добавите едни и същи данни към всеки от тези работни листове, тогава може да е досадно да го правите поотделно.
Excel има функция, която ви позволява да групирате работни листове заедно, след което да извършите редакция на един работен лист и да го приложите към всички групирани листове. Нашият урок ще ви покаже как да използвате тази функция за бързо добавяне на една и съща част от данни към няколко работни листа едновременно.
Добавяне на данни към група работни листове в Excel 2010
Стъпките по-долу ще ви покажат как да групирате колекция от работни листове, така че да можете да добавите едни и същи данни към всички наведнъж. Имайте предвид, че данните, които въвеждате или поставяте в един от групираните работни листове, ще бъдат добавени на точно същото място във всеки от работните листове.
- Отворете работната книга, съдържаща работните листове, към които искате да добавите новите данни.
- Задръжте натиснат Ctrl клавиша на клавиатурата си, след което щракнете върху всеки от разделите на работните листове, в които искате да добавите новите данни. Ако избирате голям брой последователни листове, тогава можете да щракнете върху най-левия раздел на работен лист, задръжте натиснат Shift клавиша на клавиатурата, след което щракнете върху най-десния раздел на лист. Това ще избере всички работни листове от най-левия до най-десния раздел. Избраните раздели стават бели, а думата [Група] се появява вдясно от заглавието на вашата работна книга в горната част на прозореца. Ако не виждате раздели на работния лист в работната си книга, те може да са скрити. Тази статия ще ви покаже как да ги разкриете.
- Щракнете в желаната клетка върху един от избраните работни листове, след което въведете новите данни. Имайте предвид, че можете също да поставите копиран текст в избран работен лист и този поставен текст ще бъде добавен към всеки работен лист. Уверете се обаче, че целевият диапазон от клетки е празен във всеки работен лист, тъй като поставените данни ще презапишат всички съществуващи данни.
След това можете да щракнете върху негрупиран раздел, за да излезете от групирането на работни листове, или можете да задържите натиснат Ctrl клавиша на клавиатурата си и щракнете върху раздела на работен лист, за да го премахнете от групата. Имайте предвид, че можете също да използвате групирани работни листове като прост начин за изтриване на данни от няколко листа наведнъж.
Става ли трудно да се идентифицира правилният работен лист в голяма работна книга? Научете как да промените името на работен лист, за да го направите по-разпознаваем.