Microsoft Publisher е полезен, когато трябва да създадете документ и инструментите и оформлението в Microsoft Word не са идеално пригодени за вашите нужди. Файловете, създадени в Publisher 2013, носят файловия тип .pub и могат да бъдат отворени от други потребители, които имат достъп до приложението Publisher. Но не всеки използва Publisher, така че може да откриете, че хората не могат да отворят документите, които създавате.
За щастие можете да конвертирате .pub файл в PDF директно в Publisher 2013. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже стъпките, необходими за създаване на PDF файл на вашия файл, който е много по-достъпен за по-широк кръг потенциални читатели.
Как да запазите документ на издател като PDF в Publisher 2013
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да конвертирате файл, който е отворен в Microsoft Publisher (обикновено от типа файл .pub) в PDF. Това ще доведе до два файла; оригиналния .pub файл и .pdf копието на същия документ. След като завършите преобразуването, това ще бъдат два отделни файла. Ако направите промяна в оригиналния .pub файл в Publisher, ще трябва да го конвертирате отново в .pdf документ.
- Отворете своя .pub файл в Publisher 2013.
- Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
- Щракнете върху Запази като в колоната от лявата страна на прозореца.
- Изберете местоположението, където искате да запишете PDF.
- Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазване като тип, след което щракнете върху PDF опция.
- Щракнете върху Настроики бутон в долната част на прозореца, ако искате да зададете някакви настройки относно изхода на PDF.
- Настройте някоя от опциите в това меню въз основа на вашите предпочитания за документ, след което щракнете върху Добре бутон.
- Щракнете върху Запазете бутон в долната част на прозореца, за да създадете PDF копие на файла.
Бихте ли предпочели други хора, използващи Publisher, да не могат да виждат с кои файлове сте работили наскоро? Можете да коригирате броя на скорошните документи в Publisher 2013, за да намалите, увеличите или напълно премахнете последните документи, показани в програмата.