Електронните таблици на Excel могат да бъдат ефективен начин за комуникация на данни в презентация на Powerpoint, но превключването между множество файлове не е идеално решение. За щастие можете да вмъкнете електронна таблица на Excel директно в слайдшоу в Powerpoint 2013.
Нашето ръководство по-долу ще ви преведе през стъпките за добавяне на работен лист на Excel към слайд като обект, така че данните да се показват директно като част от слайдшоуто.
Добавете електронна таблица на Excel към слайд на Powerpoint 2013
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да добавите съществуващ работен лист на Excel към празен слайд във вашата презентация на Powerpoint 2013. Ако просто искате да създадете празен работен лист върху слайд на Powerpoint, можете да го направите, като щракнете върху Вмъкване раздел, след това Таблица бутон, след което щракнете върху Вмъкване на електронна таблица на Excel опция.
Уверете се, че работният лист, който искате да използвате, е записан като активен лист във вашата работна книга. Можете да направите това, като изберете раздела на работния лист в долната част на прозореца, така че да е видимият лист в Excel, след което запишете файла на Excel по този начин. Стъпките по-долу ще ви преведат през процеса на добавяне на електронна таблица на Excel, която сте запазили като файл на вашия компютър.
- Отворете презентацията си в Powerpoint 2013.
- Изберете слайда, към който искате да добавите електронната таблица на Excel.
- Щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца.
- Щракнете върху Обект бутон в Текст част от лентата в горната част на прозореца.
- Щракнете върху Създаване от файл опция, след което щракнете върху Прегледайте бутон.
- Намерете електронната таблица на Excel, която искате да добавите към вашето слайдшоу, след което щракнете върху Добре бутон.
- Щракнете върху Добре бутон, когато сте готови, за да добавите електронната таблица към вашата презентация. Ако искате да можете да правите промени в електронната таблица на Excel и те да бъдат отразени в слайда на Powerpoint, проверете Връзка опция. Имайте предвид обаче, че ще трябва да споделите файла на Excel заедно с презентацията на Powerpoint, ако искате другите да могат да го виждат. Ако данните в електронната таблица са окончателни, тогава не е необходимо да проверявате опцията Link, нито ще трябва да споделяте файла на Excel заедно с презентацията на Powerpoint.
Трябва ли да споделите един слайд от презентация с някого, но не искате да изпратите целия файл? Научете как да изпратите по имейл отделен слайд в Powerpoint 2013, като запазите този слайд като картина.