Excel може да бъде много по-лесен за използване, след като се почувствате удобно да използвате клавишни комбинации за извършване на общи действия. Копирането и поставянето, например, е едно действие, което може да се направи много по-бързо с помощта на клавиатура вместо мишка.
Но има клавишни комбинации за много повече функции на Excel, включително командите AutoFit Column Width и AutoFit Column Height. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да стигнете до тях, без да е необходимо да използвате мишката.
Автоматично монтиране на редове и колони в Excel 2013 без да използвате мишката
Стъпките в тази статия ще ви покажат серия от клавишни комбинации, които ще ви позволят да използвате командите AutoFit за автоматично преоразмеряване на всички колони и редове във вашия работен лист. Резултатът от изпълнението на тези стъпки ще бъде работен лист, където всички височини на редове и ширини на колоните са коригирани, за да паснат на най-голямата част от данни в този ред или колона.
Ето как да използвате клавишни комбинации за AutoFit редове и колони в Excel 2013 –
- Отворете работния лист в Excel 2013.
- Натиснете Ctrl + a за да изберете целия работен лист.
- Натиснете Alt + h за да уточните У дома раздел.
- Натиснете Alt + o за да отворите Форматиране меню.
- Натиснете Alt + i да използвате Автоматично побиране на ширината на колоната команда.
- Повторете стъпки 2, 3 и 4, за да се върнете към Форматиране меню, след което натиснете Alt + a да използвате Автоматично побиране на височината на реда команда.
Тези стъпки също са показани по-долу със снимки –
Стъпка 1: Отворете работния си лист в Excel 2013.
Стъпка 2: Натиснете Ctrl + A на клавиатурата си, за да изберете целия работен лист.
Стъпка 3: Натиснете Alt + h за да изберете У дома раздел.
Стъпка 4: Натиснете Alt + o за да отворите Форматиране меню.
Стъпка 5: Натиснете Alt + i да използвате Автоматично побиране на ширината на колоната функция.
Стъпка 6: Повторете стъпки 2 – 4, след което натиснете Alt + a да използвате Автоматично побиране на височината на реда функция.
Ако вашата електронна таблица в Excel е трудна за отпечатване, помислете за коригиране на мащаба. Научете как да поберете работен лист на една страница в Excel 2013, без изобщо да е необходимо да коригирате ръчно размера на вашите редове или колони.