Excel 2010 е толкова популярна програма поради обхвата на проблемите, които може да реши. Можете да го използвате за толкова много различни задачи, че е трудно наистина да се опише програмата като основно подходяща за всяка една задача. Неприятен страничен ефект от това разнообразие обаче е, че Excel 2010 ще се опита да направи предположения относно информацията, която въвеждате. Тази практика е налице, защото програмата се опитва да ускори въвеждането на вашите данни и има някои типове числа, които можете да въведете в клетка на Excel, за които Excel ще приеме, че са предназначени да бъдат в различен формат. Това се случва често със специфични цифрови записи, които могат да бъдат объркани като дати. Ако искате да научите как да спрете Excel 2010 да променя числата в дати, можете да продължите с този урок, за да научите за форматирането на клетките и как можете да промените формата на клетките, в които искате да покажете информацията точно както е въведена.
Спрете Excel 2010 от форматиране на дати
Първият път, когато срещнах автоматичното форматиране на датата в Excel, предположих, че съм направил нещо неправилно. Така че се върнах в клетката, която беше автоматично преобразувана в дата, изтрих данните, след което внимателно въведох информацията си отново. Веднага след като преминах от клетката, тя се превключи обратно към формат за дата. Ако сте имали подобно преживяване, тогава със сигурност не сте сами.
Но можете да направите проста промяна във всяка клетка, в която се извършва това действие, и информацията, която въвеждате в тази клетка, ще остане в точния формат, който сте въвели.
Отворете файла на Microsoft Excel в Excel 2010, който съдържа клетките, които се форматират автоматично.
Този процес идеално се извършва върху клетки, преди да въведете информацията, която Excel ще преобразува във формата на датата. След като преобразувате съществуващите данни в клетката в правилния формат, стойността, показана в клетката, вероятно няма да бъде стойността, която сте въвели първоначално. Ще трябва да се върнете и да въведете отново правилната информация, след като промените формата на клетката.
Щракнете с десния бутон върху клетка, която се преобразува, след което щракнете Форматиране на клетки. Ако форматирането се извършва в няколко клетки, можете да използвате мишката, за да маркирате всички клетки, които искате да преформатирате. Освен това, ако искате да преформатирате цял ред или колона, щракнете върху заглавието на реда или колоната, за да изберете целия ред или колона. Можете да изберете Форматиране на клетки опция, като щракнете с десния бутон върху която и да е група от маркирани клетки.
Щракнете върху номер раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върху Текст опция в лявата колона на прозореца. Щракнете върху Добре когато сте готови.
Избраните клетки вече няма да са във формата на датата и ако сте приложили тази настройка към клетки, които вече са били преобразувани в нежелания формат за дата, ще останете с привидно произволен низ от числа. Изтрийте тази клетка, след което въведете информацията, както искате да се показва.
Имайте предвид, че тази промяна ще се прилага само за клетки, които сте преформатирали ръчно. Други клетки във вашата електронна таблица ще запазят по подразбиране Общ форматиране, което означава, че всички числа, подобни на дата, ще бъдат преобразувани в стандартния формат за дата на Excel.