Има много различни начини да модифицирате електронна таблица в Excel, за да я печатате по-добре. Нашето ръководство за печат в Excel обхваща много от тези области, но ръчното регулиране на размерите на колони и редове или бърникането с полета, докато постигнете правилния баланс на настройките, може да бъде едновременно досадно и разочароващо.
Excel 2013 има настройка за печат, която може да се погрижи за голяма част от това вместо вас. Той автоматично ще коригира размера на вашата електронна таблица, така че всички данни да се поберат на една страница. Освен това имате възможност да изберете да поберете само всичките си редове или колони на една страница, ако поставянето на целия лист на една страница прави данните твърде малки. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да намерите и използвате настройката, която регулира размера на вашия отпечатан лист в Excel.
Ето как да коригирате работен лист на Excel към една страница –
- Отворете файла в Excel 2013.
- Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
- Щракнете върху Печат в лявата колона.
- Щракнете върху Без мащабиране бутон в долната част на централната колона, след което щракнете върху Побиране на листа на една страница опция.
- Щракнете върху Печат бутон в горната част на прозореца.
Тези стъпки се повтарят по-долу с изображения –
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Печат бутон в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Без мащабиране бутон в долната част на прозореца, след което щракнете върху Побиране на листа на една страница. Ще забележите, че има опции и за двете Побиране на всички колони на една страница или Побиране на всички редове на една страница. Ако вашата електронна таблица е особено голяма, тогава една от тези опции може да ви подхожда по-добре. След като изберете една от тези опции, секцията Print Preview в дясната част на прозореца ще се коригира съответно. Ако изглежда, че данните са твърде малки и трудни за четене, тогава може да искате да опитате една от другите опции в това меню.
Стъпка 5: Щракнете върху Печат бутон в горната част на прозореца.
Ако една от тези опции за автоматично мащабиране на печат не отговаря на вашите нужди, помислете за задаване на зона за печат вместо това. Това ви позволява да изберете ръчно част от електронната си таблица за отпечатване, което може да направи процеса малко по-лесен.