Понякога клетка в работен лист на Excel изисква малко обяснение. Но може да не е възможно да се включи това обяснение в клетката или в съседна клетка. Това е идеалната възможност да вмъкнете коментар в Excel.
Част от набора от функции за преглед в Microsoft Office е възможността за сътрудничество с други хора. Можете да използвате функцията за коментар, за да посочите нещо, което смятате, че е неправилно в работен лист или което може да изисква допълнително обяснение. След това този коментар може да бъде прочетен от други, когато задържат курсора на мишката над клетката, за която сте коментирали. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да добавите коментар в Excel 2013.
Вмъкване на коментар в Excel
Стъпките по-долу ще ви покажат как да изберете клетка във вашия работен лист на Excel и да вмъкнете коментар в тази клетка. Ако смятате, че коментарите трябва да се показват в работния ви лист, но не са, прочетете тази статия, за да видите дали не са били скрити.
Стъпка 1: Отворете работния лист на Excel, в който искате да вмъкнете коментар.
Стъпка 2: Щракнете върху клетката, към която ще се отнася вашият коментар. Щракнете тук, за да научите повече за комбинирането на клетки с функцията за конкатенация.
Стъпка 3: Щракнете върху Преглед раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Нов коментар бутон в Коментари участък от лентата.
Стъпка 5: Въведете информацията, която искате да включите в коментара. След това можете да щракнете върху друга клетка, която ще скрие това жълто изскачащо поле за коментар.
Ще забележите, че в горния десен ъгъл на клетката има малък червен триъгълник. Това показва, че клетката има коментар.
Ако по-късно решите, че искате да редактирате коментара, тогава можете да щракнете върху клетката, след което да щракнете върху Редактиране на коментар бутон.
Коментарите в електронна таблица на Excel няма да се отпечатват по подразбиране, но можете да ги отпечатате, ако е необходимо. Това ръководство ще ви покаже няколко различни опции, достъпни за вас по отношение на отпечатването на коментари.