Когато работите върху голям документ, самостоятелно или с екип, тогава е напълно възможно да има много коментари. Ако количеството коментари е много голямо, може лесно да се объркате от промените, които всеки иска да направи, а „фиксираната“ версия може да е по-трудна за четене от оригинала. Една опция, която ви е налична, е просто да отпечатате списък с всички коментари в документа, което предоставя алтернативна опция за адресиране на тези коментари.
Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да отпечатате „Списък с маркиране“ в менюто Печат на Word 2013. Този списък включва всички коментари и маркиране, които присъстват в документа, и дори ще раздели коментарите по секциите, които сте дефинирали в документа.
Отпечатване само на коментарите в Word 2013
Стъпките в тази статия ще ви покажат някои корекции, които можете да направите във вашия Word документ, така че да отпечатвате само коментарите. Ако предпочитате да направите обратното и да скриете коментарите, когато печатате, можете да прочетете тази статия.
Стъпка 1: Отворете документа с коментарите, които искате да отпечатате.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Печат бутон в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Отпечатайте всички страници бутон, след което щракнете върху Списък с маркиране опция в Информация за документа раздел.
Стъпка 5: Щракнете върху Печат бутон, за да отпечатате коментарите във вашия документ (заедно с всяко друго маркиране, което е било включено). Вашата отпечатана страница трябва да изглежда нещо като изображението по-долу.
Можете също да отпечатате коментари в електронна таблица на Excel, въпреки че процесът е малко по-различен. Научете повече тук, ако използвате и функцията „Проследяване на промените“ във вашите работни листове на Excel.