Шаблон в Microsoft Outlook 2013 може да помогне за ускоряване на процеса на многократно изпращане на един и същ имейл. Чрез създаване и запазване на шаблон, можете да посочите информация по подразбиране, която е включена във всяко от полетата в съобщението.
Но след като вече сте създали шаблон, за да можете да изпращате имейли с него в бъдеще, може да имате затруднения да разберете как всъщност да използвате шаблона. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да намерите и отворите създадения си шаблон, за да можете да го използвате за изпращане на имейл.
Изпращане на имейл въз основа на шаблон в Outlook 2013
Стъпките в това ръководство предполагат, че вече сте създали шаблон за имейл в Outlook 2013 и че сега искате да изпратите имейл, който използва този шаблон. Ако все още не сте създали шаблона, щракнете тук, за да видите как да го направите.
Стъпка 1: Отворете Outlook 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Нови предмети бутон, след което щракнете Още артикули, след което щракнете Изберете Формуляр.
Стъпка 4: Щракнете върху падащото меню вдясно от Погледни вътре, след което щракнете Потребителски шаблони във файловата система.
Стъпка 5: Щракнете върху шаблона, който искате да използвате, от списъка в центъра на прозореца, след което щракнете върху Отвори бутон.
Вашият запазен шаблон ще се отвори и можете да добавите каквато и допълнителна информация е необходима. След това просто щракнете върху Изпратете бутон, когато приключите.
Искате ли да промените начина, по който вашата входяща кутия обработва заявките за срещи, като ги запазите във входящата кутия или ги премахнете? Научете как да промените настройка на Outlook, която контролира поведението на тези заявки за срещи, след като сте приели или отхвърлили поканата.