Excel 2013 предоставя множество помощни програми, които ви позволяват да организирате, съхранявате и взаимодействате с вашите данни. Може би една от най-полезните и най-често използваните е възможността за сортиране на данни. Независимо дали сортирате числа или думи, Excel ви предоставя няколко различни опции.
Нашият урок по-долу ще ви покаже как да подредите по азбучен ред селекция от данни в електронна таблица. Можете да изберете да сортирате тези данни по азбучен или обратен азбучен ред.
Азбучен ред на колона в Excel 2013
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да подредите колона по азбучен ред в Excel 2013. Ако вашата електронна таблица съдържа няколко колони, тогава ще бъдете подканени да „разширите избора си“. Това означава, че данните в околните колони също ще се движат спрямо сортирането, което се извършва в целевата колона. Ще разширим това по-долу.
Стъпка 1: Отворете работния си лист в Excel 2013.
Стъпка 2: Изберете данните, които искате да сортирате.
Стъпка 3: Щракнете върху Данни раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Сортиране от А до Я бутон, ако искате да сортирате по азбучен ред, или щракнете Сортирайте от Z до A ако искате да сортирате в обратен азбучен ред.
Стъпка 5: Ако имате няколко съседни колони, тогава ще бъдете подканени с изскачащ прозорец, който ви подканва да изберете между Разширете селекцията или Продължете с текущия избор. Ако изберете Разширете селекцията, тогава Excel ще сортира елементите и в другите съседни колони. Например, на изображението по-долу има „1“ до думата „неделя“. Ако разширя избора, тогава редовете в колоната „Числен ден от седмицата“ ще се движат заедно със стойностите, които сортирам в колоната „Ден от седмицата“. Ако избера Продължете с текущия избор опция, тогава ще бъдат сортирани само данните в колоната „Ден от седмицата“. Стойностите в колоната „Числен ден от седмицата“ ще останат на същото място. След като направите своя избор, щракнете върху Вид бутон.
Ако ще използвате Excel много за работата си, тогава вероятно ще използвате тази функция много. Можете да прочетете тази статия – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – за да научите за допълнителни умения в Excel, които могат да ви бъдат полезни, когато търсите работа.