Сума, която не се актуализира автоматично в Excel 2013, може да бъде разочароваща и, в зависимост от важността на информацията, която засяга, потенциално опасна. Когато използвате Excel от дълго време и започнете да разчитате на него, може лесно да се предположи, че той винаги работи по предназначение. Настройката по подразбиране в Excel 2013 кара вашите формули да се актуализират автоматично, така че вероятно сте свикнали да променяте стойностите в клетките, ако е необходимо, без да имате предвид, че Excel може да не актуализира автоматично свързани клетки с формули.
Но Excel 2013 има и опция за ръчно изчисление и може да премине от автоматично към ръчно в някои ситуации. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да се върнете обратно към автоматичните изчисления, ако работната ви книга в момента е настроена да се актуализира само чрез ръчна намеса.
Как да накарате формулите на Excel 2013 да се актуализират отново автоматично
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да активирате отново настройката във вашия работен лист на Excel 2013, което прави формулите ви да се актуализират автоматично. Имайте предвид, че тази настройка се прилага за всяка формула във вашата работна книга. Това означава всяка клетка, която съдържа всякакъв вид формула. Не е само за формули за събиране или AUTOSUM, които не се актуализират автоматично.
Стъпка 1: Отворете работната книга с формулата, която не се актуализира.
Стъпка 2: Щракнете върху Формули раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Опции за изчисление бутон в Изчисление раздел на лентата, след което щракнете върху Автоматично опция. Вашите формули вече трябва да се актуализират автоматично.
Допълнителни стъпки, които трябва да предприемете, ако сумата ви все още не се актуализира
Ако вашите формули вече са настроени да се актуализират автоматично, тогава може да има различен проблем. Възможно е клетката ви да е форматирана като Text, което не работи добре с формули. Можете да проверите форматирането на клетка чрез:
Стъпка 1: Изберете клетката, след което щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 2: Проверете падащото меню в горната част на номер раздел в лентата. Ако пише Текст, след това щракнете върху падащото меню и изберете номер опция.
В повечето случаи, когато изглежда, че Excel се е променил от автоматично изчисление на ръчно изцяло самостоятелно, това се дължи на запазването на файла с избрани множество работни листа. За да предотвратите преминаването на Excel към ръчно изчисление в бъдеще, не забравяйте да запазите файла с избран само един работен лист. Можете да разберете, че са избрани няколко работни листа, когато видите думата [Група] до името на вашата работна книга в горната част на прозореца.
За да сте сигурни, че вашият работен лист не е групиран и следователно ще запази вашата настройка за автоматично изчисление, просто щракнете върху раздел на работен лист, който не е част от текущо избраната група.
Има ли засенчени клетки във вашия работен лист на Excel, които затрудняват четенето? Тази статия – //www.solveyourtech.com/remove-cell-shading-excel-2013/ – ще ви покаже как да премахнете засенчването на клетките от селекция.