Как да промените етикетите на хоризонталната ос в Excel 2010

Microsoft Excel 2010 е много полезен инструмент за организиране и показване на данни. Въпреки че повечето потребители може да не се възползват напълно от функциите, които програмата може да предложи, има някои вълнуващи инструменти, като диаграми и графики, които можете бързо да създадете. Тези диаграми ще бъдат генерирани автоматично от избраните от вас данни и обикновено ще показват данните по желания от вас начин. Въпреки това, понякога Excel няма да разбере какво се опитвате да направите и ще маркира данните ви по различен начин, отколкото желаете. За щастие този проблем е лесен за отстраняване, когато научите как да променяте етикетите на хоризонталната ос на вашата диаграма.

Как да редактирате етикети на хоризонтална ос в Microsoft Excel 2010

Повечето от ползите, които идват от използването на инструмента за създаване на диаграма в Microsoft Excel, се крият в процеса на създаване на диаграма с едно щракване, но всъщност това е напълно функционална помощна програма, която можете да използвате, за да персонализирате генерираната диаграма по различни начини . Можете да промените етикетите на хоризонталната ос на вашата диаграма или можете да промените единичните интервали, които Excel е избрал за графиката въз основа на данните, които сте избрали.

За да започнете, отворете електронната си таблица в Excel, която съдържа данните, които искате да начертаете, или която съдържа графиката, която искате да редактирате. Ще преминем през целия процес на създаване на диаграма, така че ако вече имате създадена диаграма, можете да преминете към частта от урока, където всъщност променяме етикетите на хоризонталната ос на диаграмата.

Използвайте мишката, за да маркирате данните, които искате да включите в диаграмата. Можете да изберете да включите етикетите на колоните за вашите данни, ако искате, но Excel ще ги използва в диаграмата независимо.

Щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върху типа диаграма, която искате да създадете от различните опции в Графики участък от лентата.

След като вашата диаграма бъде генерирана, етикетите на хоризонталната ос ще бъдат попълнени въз основа на данните в клетките, които сте избрали. Например, в изображението на диаграмата по-долу, етикетите на хоризонталната ос са първите имена на някои фалшиви служители.

Ако например искам да добавя известна анонимност към диаграмата, бих могъл да избера да преименувам тези служители с по-общи термини, като „Работник 1“, „Работник 2“ и т.н. Можете да направите това, като промените стойностите в клетките, от които се попълва диаграмата. Ако не искате да променяте данните в тези клетки, тогава трябва да вмъкнете нова колона отдясно или отляво на текущата колона и да добавите етикетите на осите, които искате да използвате в новата колона. Моята частично модифицирана диаграма и данни са показани на изображението по-долу.

След като експериментирате с функцията за диаграми на Excel за малко, ще започнете да разбирате как точно работи. Диаграмата не съхранява никакви допълнителни данни или информация за вашата електронна таблица. Всичко в диаграмата се попълва от вашите данни, така че, ако искате да направите промени в диаграмата, това трябва да се направи от вашите данни.

Ако искате да промените други опции на хоризонталната ос, щракнете с десния бутон върху един от етикетите на оста на диаграмата, след което щракнете Форматна ос.