Много големи фирми ще доставят десетки, ако не и стотици или хиляди пакети на ден. Почти всички клиенти, които получават тези пакети, ще искат начин да проследяват своите пратки, така че може да се окажете във владение на файл на Excel с много номера за проследяване.
Но Excel има досадния навик да показва големи числа, като например проследяващи числа, като научна нотация, когато числото е по-широко от колоната в електронната таблица. За щастие можете да разрешите този проблем, като разширите колоната или, ако това не работи, като промените формата на клетките.
Как да покажете пълните номера за проследяване във вашите клетки в Excel 2013
Стъпките по-долу предполагат, че имате електронна таблица, пълна с номера за проследяване, и че всички те се показват като научна нотация. Това означава, че те вероятно са във формат като 1.23456E+7 или нещо подобно.
Има два възможни начина за разрешаване на този проблем. Ще ви покажем и двата начина като един дълъг метод, но може да откриете, че първата част, която се състои в това да направите колоната по-широка, е достатъчна, за да отстраните проблема. Ако случаят е такъв, тогава можете просто да спрете на този момент.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица, съдържаща проследяващите номера, които в момента се показват като научна нотация.
Стъпка 2: Щракнете върху буквата на колоната, съдържаща номерата за проследяване, които се показват неправилно. Ако номерата за проследяване са на един ред, щракнете върху номера на реда.
Стъпка 3: Позиционирайте мишката си върху дясната граница на заглавието на колоната (курсорът трябва да се промени, за да изглежда като вертикална линия със стрелка, излизаща от двете страни), след което щракнете двукратно върху мишката, за да преоразмерите автоматично колоната, за да съответства на ширината на вашите номера за проследяване.
Ако изпитвате затруднения да го направите по този начин, можете също да поставите автоматично колоната, като щракнете върху Форматиране бутон в клетки раздел на лентата, след което щракнете върху Автоматично побиране на ширината на колоната опция.
Ако автоматичното преоразмеряване на колоната не направи нищо, тогава клетките ви може да не са в правилния формат, така че продължете със стъпка 4 по-долу.
Стъпка 4: Изберете отново колоната с научните нотационни числа.
Стъпка 5: Щракнете с десния бутон върху избраните клетки, след което щракнете върху Форматиране на клетки опция.
Стъпка 6: Изберете номер под Категория раздел в лявата част на прозореца, променете стойността в Десетични знаци поле до 0, след което щракнете върху Добре бутон.
Пълните номера за проследяване трябва да се виждат сега. Ако видите поредица от #######, изпълнете отново първите три стъпки от това ръководство, за да разширите ширината на колоната.
Имате ли нужда от бърз начин да премахнете последната цифра от поредица от клетки във вашата електронна таблица? Трябва да правя това много, когато създавам баркодове, тъй като много формати на баркодове използват нещо, наречено „контролна цифра“, което се изчислява автоматично. Научете как да направите това с формула и си спестете досадната задача да го правите ръчно.