Последна актуализация: 30 декември 2016 г
Може да откриете, че трябва да изчистите списъка с последните документи в Microsoft Word 2010, ако той показва документи, които са чувствителни или лични по природа и има други хора, които използват вашия компютър.
Microsoft Word 2010 е широко използвана програма за обработка на работа, която се фокусира върху това да направи потребителското изживяване възможно най-опростено и опростено. Това се постига чрез използването на навигационната лента и менютата, показани в горната част на програмата, и чрез множеството нива на персонализиране, които са възможни с различните опции на програмата.
Един от начините, по който Microsoft Word 2010 се опитва да опрости потребителското изживяване, е чрез включването на a Последни меню, което става достъпно след като щракнете върху офис бутон, разположен в горния ляв ъгъл на прозореца на програмата Microsoft Word 2010. Това Последни Менюто има за цел да служи като лесен начин за достъп до документи, върху които наскоро сте работили, без да е необходимо да преглеждате папката си „Документи“ или да запомняте неясното място, в което сте запазили файла. Ако обаче искате да изчистите последните документи от паметта на Microsoft Word 2010, тогава методът за това не е много ясен.
Изчистете изцяло последните документи от Microsoft Word 2010
Всеки, който е използвал Microsoft Word за създаване на повече от шепа документи, може да разбере защо Microsoft е включил метод за бързо намиране на последните ви документи. Някои хора обаче използват споделен компютър, за да създават документи, които съдържат чувствителна информация, или създават документи, които не искат други хора да четат или дори да редактират. Тази загриженост за поверителността може да доведе до опит за изчистване на скорошни документи от Microsoft Word 2010, но намирането на метода за това не е толкова интуитивно, колкото може да се мисли.
Настройките на програмата и опциите за персонализиране на Microsoft Word 2010 се намират най-вече на Настроики меню, което се намира в долната част на менюто, което се отваря, когато щракнете върху офис бутон в горния ляв ъгъл на прозореца на Microsoft Word.
След като щракнете върху Настроики меню, ще се отвори изскачащ прозорец върху Microsoft Word 2010 с подходящо заглавие Опции на Word. Ако щракнете върху Разширено опция в лявата част на прозореца Опции на Word, ще ви бъдат дадени редица опции за персонализиране на начина, по който се държи вашата инсталация на Microsoft Word 2010.
Включен сред списъка с опции на този екран, след като превъртите малко надолу, е a Дисплей раздел, който съдържа настройката, която трябва да коригирате, за да изчистите последните документи от Microsoft Word 2010. Просто щракнете върху стрелките вдясно от Показване на този брой скорошни документи докато номерът е 0. Ако искате да запазите някои от последните си документи показвани, можете да зададете това число на всяка стойност, която искате.
След като приключите с задаването на броя на последните документи на 0, можете да щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да запазите промените си и да затворите прозореца. Ако сега щракнете върху Последни опция в лявата част на прозореца, ще видите, че всичките ви скорошни документи са премахнати от списъка.
Резюме – Как да скриете, изчистите или изтриете списъка с скорошни документи в Word 2010
- Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
- Щракнете върху Настроики бутон в лявата колона.
- Щракнете върху Разширено раздел в Опции на Word прозорец.
- Превъртете надолу до Дисплей раздел, след което променете номера вдясно от Показване на този брой скорошни документи до „0.“
- Щракнете върху бутона OK в долната част на прозореца, за да запазите и приложите промените си.
Ако искате да научите как да правите допълнителни персонализации на Microsoft Word 2010 и вашите документи, можете също да прочетете тази статия, за да научите за добавянето на граници на страници и други ефекти.