Записването на електронна таблица на Excel като PDF е решение, което често използвам, когато имам данни, които искам да споделя с други хора, но искам да избегна да им давам възможност лесно да редактират тези данни. За съжаление PDF версията на работен лист на Excel страда от същите проблеми като отпечатания работен лист и може да се окажете с PDF файл, който съдържа няколко ненужни страници. Следователно може да се окажете в ситуация, в която трябва да запишете електронна таблица като PDF от една страница в Excel 2013.
За щастие можете да постигнете това изискване, като коригирате настройка в менюто Печат и след това запишете файла като PDF. Нашето ръководство по-долу ще ви преведе през процеса, така че да имате PDF файл с вашите данни, който е лесен за отпечатване и споделяне с други.
Как да поставите електронна таблица на една страница и да я запишете като PDF в Excel 2013
Стъпките по-долу ще ви покажат как да коригирате настройките на вашата електронна таблица, така че цялото нещо да се побере на една страница. След това ще запазим електронната таблица като PDF, за да можете лесно да я споделите с други или да я отпечатате отново в този формат.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Печат опция в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Без мащабиране бутон под Настройки раздел.
Стъпка 5: Изберете Побиране на листа на една страница опция. Имайте предвид, че големите електронни таблици могат да отпечатват много малки с тази настройка. Може да имате по-добри резултати с Побиране на всички колони на един лист или Побиране на всички редове на един лист опция.
Стъпка 6: Щракнете върху Запази като опция в лявата колона.
Стъпка 7: Щракнете върху Запазване като тип падащото меню, след което изберете PDF опция.
Стъпка 8: Щракнете върху Запазете бутон, за да създадете PDF файла.
Може да откриете, че опциите, които сте избрали по-горе, не предоставят точните резултати, които търсите. В такъв случай разгледайте нашето ръководство за печат в Excel, за да видите някои от опциите и настройките, които можете да използвате, за да създадете файл с най-оптимизираните от вас опции за печат.