Последна актуализация: 24 февруари 2017 г
Да се научите как да планирате имейли в Outlook 2010 е важно за всеки, който трябва да изпраща много съобщения в определени моменти, особено когато тези моменти настъпват, когато не са пред компютъра си. Планирането на имейл в Outlook също ви позволява да отложите доставката на съобщенията си за толкова време, от което се нуждаете, което може да освободи графика ви за други задачи.
Управлението на вашите имейли в Microsoft Outlook 2010 за първи път след използване на безплатна услуга на доставчик на имейл може да бъде малко плашещо. Дори и най-добрите доставчици на безплатни имейл доставчици не предлагат почти толкова функции, които ще намерите в Outlook 2010. Освен възможността за филтриране на имейли, управление на вашите контакти и календари и персонализиране на вашите съобщения, Outlook 2010 има и някои други разширени функции, които може би дори не сте си помислили, че е възможно. Например, можете да използвате Outlook 2010, за да планирате изпращане на имейл в определен момент в бъдеще. Възможността за забавяне на доставката на съобщения в Outlook 2010 по този начин гарантира, че можете да създадете имейл сега, но да го изпратите в по-подходящ момент по-късно.
Как да планирате имейл в Outlook 2010
Освен удобството, което създава тази бъдеща функция за изпращане на съобщения, това е и нещо, което можете да конфигурирате за всяко съобщение. Това означава, че няма да е необходимо да включвате и изключвате настройка всеки път, когато искате да забавите съобщение, а по-скоро трябва да я настроите за съобщения, които искате да изпратите по-късно.
Започнете, като стартирате Outlook 2010 както обикновено, след което щракнете върху Нов имейл бутон в горния ляв ъгъл на прозореца. Това е бутонът, който щраквате, когато искате да създадете ново съобщение в Outlook 2010.
Щракнете върху Настроики раздел в горната част на прозореца за ново съобщение.
Щракнете върху Забавяне на доставката бутон в Повече опций част от лентата в горната част на прозореца. Това отваря a Имоти меню.
Намерете Опции за доставка раздел на Имоти прозорец.
Потвърдете, че полето вляво от Не доставяйте преди е отметнато, след което щракнете върху падащото меню, за да изберете бъдещата дата, на която имейлът да бъде изпратен.
Щракнете върху падащото меню за час и изберете часа на тази дата, на която съобщението трябва да бъде изпратено.
Щракнете върху Близо бутон, за да се върнете към съобщението, след което завършете съобщението както обикновено.
След като съобщението е готово и готово за изпращане, щракнете върху Изпратете бутон.
Ще забележите обаче, че съобщението ще остане във вашата изходяща кутия, вместо да бъде преместено в папката Изпратени. Той ще остане в Изходящата кутия до времето, което сте посочили, след което ще бъде изпратено.
Ако използвате сървър на Microsoft Exchange, няма да е необходимо да правите нищо специално и можете да затворите Outlook и да продължите както обикновено. Въпреки това, за хора, които не използват Exchange сървър, ще трябва да имате отворен Outlook в момента, в който сте насрочили изпращането на имейла.
Резюме – Как да планирате имейл в Outlook 2010
- Създайте ново имейл съобщение.
- Щракнете върху Настроики раздел.
- Щракнете върху Забавяне на доставката бутон.
- Поставете отметка в квадратчето вляво от Не доставяйте преди.
- Изберете датата и часа, когато искате да изпратите имейла.
- Щракнете върху Близо бутон.
- Попълнете съобщението, както обикновено, след което щракнете върху Изпратете бутон.
Искате ли Outlook да проверява за ново съобщение повече или по-рядко? Разберете как да промените настройките за изпращане и получаване в Outlook 2010 и коригирайте тази честота според предпочитанията ви.