Последна актуализация: 7 март 2017 г
Ще трябва да знаете как да промените полетата на страницата в Excel 2010, ако срещнете електронна таблица, която е или малко твърде голяма, за да се побере на отпечатана страница, или ако електронната таблица може да изглежда по-добре, ако има по-големи полета. Но методът за промяна на полетата на страницата в Excel е малко по-различен от други програми, като Word, където можете веднага да видите ефектите от коригирането на полетата.
Поставянето на цялата информация в отпечатан лист на Microsoft Excel 2010 е доста важен елемент, който трябва да имате предвид, когато ги отпечатвате с цел четене. Ако имате няколко допълнителни колони или реда, които се прехвърлят върху втори лист, това може да създаде трудна ситуация при четене. Освен това, ако не сте отпечатали заглавия на колони на тази втора страница (което можете да направите, като се научите как да повтаряте редове в Excel 2010), тогава вашите читатели може да имат затруднения да определят какво им казват отдалечените колони или редове. За щастие Excel 2010 ви предоставя необходимите инструменти за обучение как да зададете полета за печат в Excel 2010, което можете да използвате в своя полза, за да поберете възможно най-много от електронната си таблица на една страница.
Как да промените полетата на страницата в Excel 2010
Регулирането на полетата в Excel 2010 няма да има никакъв ефект върху това как електронната таблица се появява на екрана на вашия компютър. Корекцията, която следните методи ще ви научат да правите, е единствено елемент, който ще засегне вашите отпечатани документи. Едно нещо, което ще трябва да вземете под внимание, е вашият принтер. Всеки принтер е различен и теоретично бихте могли да срещнете ситуация, при която принтерът няма да може да отпечата целия документ, ако направите полета си твърде малки. Според моя опит повечето принтери са в състояние да създават документи с полета от .2″, дори ако получите предупреждение, че документът може да не се побере на страницата. Въпреки това, вашият собствен опит може да варира. Предлагаме три метода за промяна на полетата на страницата в Excel 2010 по-долу.
Метод 1 – как да промените полетата на страницата от раздела Оформление на страницата в Excel 2010
Стъпка 1: Отворете файла си в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Маржове бутон.
Стъпка 4: Щракнете върху желаната настройка на полето или щракнете Персонализирани маржове за да посочите своя собствена. Ако сте щракнали върху Персонализирани полета, продължете към следващата стъпка. В противен случай сте готови с промяната на полетата на страницата.
Стъпка 5: Въведете желаните размери на полета в съответните полета, след което щракнете върху Добре бутон.
Метод 2 – променете полетата на страницата от менюто Печат в Excel 2010
Стъпка 1: Отворете електронната таблица на Excel, за която искате да зададете полета за печат.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца, след което щракнете върху Печат опция в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Нормални маржове падащото меню, след което щракнете върху Персонализирани маржове опция в долната част на прозореца. Всъщност има няколко предварително зададени опции в това падащо меню, така че не се колебайте да използвате една от тях вместо това, ако отговаря на вашата електронна таблица.
Стъпка 4: Коригирайте стойностите в отделните полета за полета, докато документът ви се побере на страницата, както желаете. Тъй като Excel 2010 не предлага прозорец за предварителен преглед за корекции на маржовете, може да се наложи да излезете и да влезете отново в това меню няколко пъти, за да го направите правилно.
Метод 3 – Променете полетата на страницата, като щракнете върху бутона Настройка на страницата в раздела Оформление на страницата
Имайте предвид, че можете също да отворите Настройка на страницата прозорец, като щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върху Настройка на страницата бутон в Настройка на страницата участък от лентата. След това ще бъдете отведени в менюто за настройка на страницата, показано в Метод 2.
Резюме – Как да промените полетата на страницата в Excel 2010
- Щракнете върху Оформление на страница раздел.
- Щракнете върху Маржове бутон.
- Изберете една от настройките за полета на страницата по подразбиране или щракнете Персонализирани маржове за да посочите своя собствена.
- Коригирайте настройките на Настройка на страницата прозорец според нуждите.
- Щракнете върху Добре бутон, когато приключите.
Да се научите как да променяте полетата на страниците в Excel 2013 е една от няколкото налични опции, за да подобрите начина на печат на електронните си таблици. Можете да прочетете нашето ръководство за печат в Excel за допълнителни опции и функции, които са налични, които могат да ви отведат до електронни таблици, които отпечатват по по-оптимален начин.