Вашата входяща поща може лесно да излезе извън контрол, ако получавате голям брой съобщения всеки ден. Управлението на входяща кутия с хиляди имейли не е никак забавно и може да има отрицателно въздействие върху това колко добре работи Outlook 2013.
Един от начините да управлявате това е чрез архивиране на стари имейли. Може да сте правили нещо подобно ръчно в миналото, но Outlook 2013 има функция за автоматично архивиране, която автоматично ще се погрижи за това. Можете да прочетете нашия урок по-долу, за да видите как да настроите и активирате тази функция за архивиране да се изпълнява на всеки няколко дни, седмици или месеци, за да архивирате старите си имейли.
Как да настроите AutoArchive да работи по график в Outlook 2013
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да настроите AutoArchive в Outlook 2013, така че да работи на всеки няколко дни. Броят дни между AutoArchives е настройка, която можете да посочите въз основа на вашите собствени предпочитания.
Стъпка 1: Отворете Outlook 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Настроики бутон в долната част на лявата колона.
Стъпка 4: Щракнете върху Разширено раздел.
Стъпка 5: Щракнете върху Настройки за автоматично архивиране бутон в Автоархивиране раздел от менюто.
Стъпка 6: Поставете отметка в квадратчето вляво от Стартирайте AutoArchive всеки, след което посочете броя дни, през които искате тази функция да изчака, преди да се стартира. Коригирайте някоя от другите настройки в това меню, ако е необходимо, след което щракнете върху Добре бутон в долната част на екрана.
Имайте предвид, че функцията за автоматично архивиране може да не работи, ако вашият имейл акаунт е част от Exchange Server или ако вашата компания има политики относно запазването на имейли. Можете да промените специфичните настройки за автоматично архивиране за отделна папка, като щракнете с десния бутон върху тази папка и изберете Имоти, след което изберете Автоархивиране раздел.
Имате ли нужда от Outlook 2013, за да проверявате и изпращате нови съобщения по-често, отколкото е в момента? Научете как да промените настройките за изпращане и получаване на Outlook 2013 и да персонализирате колко често се случва.