Как да маркирате имейл за последващи действия в Outlook 2013

Много от имейлите, които получавате в Outlook 2013, могат да бъдат предприети почти незабавно. Независимо дали го изтривате, премествате го във вашата папка за нежелани или отговаряте на него, имейлите, които могат да бъдат предприети при получаване, са доста често срещани.

Но понякога може да имате имейл, който ще изисква вниманието ви по-късно, като например задача, която трябва да бъде завършена в бъдеще, или нещо във вашата работа, което изисква да потвърдите, че се работи или е завършена. За този втори тип имейл, функцията Follow Up в Outlook 2013 може да бъде много полезна. Outlook 2013 ви позволява да маркирате имейл съобщения, така че да можете да ги филтрирате бързо. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да маркирате имейл за последващи действия в Outlook 2013.

Как да приложите флаг за последващи действия в Outlook 2013

Стъпките в тази статия бяха извършени в Microsoft Outlook 2013. Ще преминем през процеса на избор на имейл и маркирането му за последващи действия. След това ще можете да търсите и филтрирате имейли въз основа на този флаг. Също така ще ви покажем как да изчистите флаг от имейл, след като приключите работата с него.

Стъпка 1: Отворете Outlook 2013.

Стъпка 2: Изберете имейла, който искате да проследите.

Стъпка 3: Щракнете върху Проследяване бутон в Етикети раздел на лентата, след което щракнете върху Съобщение с флаг бутон.

Вече трябва да има червен флаг отдясно на имейла във вашата входяща кутия. Когато вече не е необходимо съобщението да бъде маркирано, изберете го отново, щракнете върху Проследяване натиснете отново, след което изберете Изчистване на флага опция.

Искате ли Outlook да изтегля имейлите ви по-често? Научете как да промените настройките за изпращане и получаване в Outlook 2013 и да го накарате да проверява вашия имейл сървър за нови съобщения по-често.