Когато импортирате данни от друг източник или работите с голяма електронна таблица, която непрекъснато се актуализира с нови записи, често можете да се окажете с работен лист, пълен с дублиращи се данни. В много случаи тези дубликати са ненужни и дори могат да навредят на резултата, който се опитвате да генерирате. За щастие можете да се научите как да премахнете дубликатите в Excel 2010 за да премахнете тези външни данни от вашата електронна таблица. Всеки, който някога се е опитвал да изтрие ръчно дублиращи се записи в Excel, знае каква работа може да бъде това, плюс това е податливо на много човешки грешки. Помощната програма в Excel, която ви позволява да премахвате дубликати, е бърза, ефективна и лесна.
Изтриване на дубликати в Excel 2010
Без да използвате инструмента за автоматично премахване на дубликати в Excel 2010, може да сте се заиграли с перспективата да използвате инструмента Find & Replace, за да сортирате ръчно вашите данни. Макар и по-бавен, това е ефективен метод за изтриване на дублиращи се данни, при условие че знаете кои дубликати съществуват. Една масивна електронна таблица може да съдържа много дубликати на едни и същи данни и дори може да съдържа дубликати, за които дори не сте наясно. Продължете да четете, за да научите как да използвате специалния инструмент на Excel за премахване на дубликати от вашия файл.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Данни раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Премахване на дубликати бутон в Инструменти за данни част от лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху квадратчето вляво от всяка колона, която искате да проверите за дубликати. Например, ако дублираните данни трябва да съществуват в няколко колони, проверете всяка колона. Но ако просто трябва да изтриете дублиращи се редове, които се показват само в една колона, тогава изберете само тази колона. Например в изображението по-долу бих могъл да избера „Колона A“, за да изтрия всеки екземпляр на името „John“, но всъщност бих изтривал редове, които съдържат само частични дубликати.
Стъпка 5: Щракнете върху Добре бутон, за да премахнете дубликатите от колоните, които сте избрали.