Взаимодействията, които съществуват между вашия акаунт в Gmail и вашите файлове в Google Документи, ви правят много лесно да споделяте файлове с други хора. Независимо дали предпочитате да направите това чрез създаване на връзка или директно изпращане на покана за файла по имейл на някого, тогава изборът зависи от вас.
Нашият урок по-долу ще ви покаже как да поканите някого да прегледа вашите Google Документи, като му изпратите имейл с поканата. Можете сами да въведете имейл адреса или името си и дори да включите бележка за файла с имейла.
Как да изпратите връзка за файл с документи в Google по имейл чрез Google Drive
Стъпките в тази статия са извършени в Google Chrome в Windows 7, но ще работят и в други уеб браузъри в Windows 7 или 10. Имайте предвид, че ако изпратите на някого връзка към вашия файл с документи по този начин, ще можете да отмените техния файл достъп по-късно в бъдеще, ако решите.
Стъпка 1: Отворете своя Google Диск на и влезте в акаунта си, ако все още не сте влезли.
Стъпка 2: Изберете файла с документи, към който искате да поканите някого.
Стъпка 3: Щракнете върху Споделете „XXXX“ бутон, където „XXXX“ се заменя с името на файла с документи.
Стъпка 4: Въведете имейл адреса на желания получател в Въведете имена или имейл адреси поле, добавете бележка, ако желаете, след което щракнете върху Свършен бутон.
След това получателят ще получи имейл с връзка към файла, върху който може да щракне, за да го отвори в Google Документи.
Ако предпочитате просто да генерирате връзка, която можете да дадете на хората, за да могат да видят вашия файл, тогава тази статия може да ви покаже как да направите това. Имайте предвид обаче, че когато създадете връзка с помощта на този метод, всеки с връзката може да види файла.