Когато споделяте документи с други хора, независимо дали става въпрос за имейл или като нещо, което качвате през уебсайт, те често искат документът да бъде в конкретен файлов формат. Документите, които създавате в Word Online, обикновено имат файлово разширение .docx, което може да се отваря от много версии на Microsoft Word.
Но понякога изискванията за изпратения документ ще диктуват файлът да бъде във формат PDF, така че може да търсите начин да направите това преобразуване. За щастие Word Online има помощна програма, която ще ви позволи бързо и лесно да конвертирате от Word Online в PDF.
Как да изтеглите Word онлайн документ като PDF
Стъпките в тази статия са извършени в настолната версия на Google Chrome, но ще работят и в други настолни уеб браузъри. Файлът, който запазвате, ще бъде във формат PDF и ще бъде копие на съществуващия документ във вашия акаунт в Word Online. Все още ще имате оригиналния файл на Word в Word Online, след като изпълните тези стъпки.
Стъпка 1: Отидете на Word Online на адрес //office.live.com/start/Word.aspx и влезте във вашия акаунт в Microsoft.
Стъпка 2: Отворете документа, който искате да запишете като PDF.
Стъпка 3: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 4: Изберете Запази като опция в лявата колона.
Стъпка 5: Изберете Изтеглете като PDF опция.
Стъпка 6: Щракнете върху Изтегли бутон, за да запишете файла на вашия компютър.
Имайте предвид, че ако искате да редактирате създадения PDF файл, ще ви е необходима програма, която може да редактира тези типове файлове. Такива програми включват Adobe Acrobat (не Adobe Reader) и някои по-нови версии на настолното приложение Microsoft Word. Освен това можете да конвертирате много PDF файлове във формат Word, като ги качите обратно във вашия акаунт в OneDrive, след което щракнете с десния бутон върху качения PDF и изберете Отворете в Word Online опция.
Трябва ли да отпечатате документа си на хартия с размер, различен от този, който е избран в момента? Разберете как да промените размера на страницата в Word Online и да запишете документа си, така че да се отпечатва върху различен размер хартия.