Някои от функциите, които използвам най-често в Microsoft Excel Online, са функциите за сортиране. Възможността за реорганизиране на вашите данни може да ви спаси, когато редактирате или оценявате данни в собствената си електронна таблица, или когато подготвяте отчет за някой друг.
Ако сте използвали Excel известно време, тогава е вероятно да сте използвали функциите за сортиране, за да сортирате данните по азбучен или числов ред. Но можете също да използвате функцията за сортиране, за да сортирате по дата в Excel Online. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да изберете и сортирате диапазон от клетки, съдържащи дати в онлайн версията на Excel.
Как да сортирате колона от дати в Excel онлайн
Стъпките в тази статия са извършени в Google Chrome, но ще работят и за други настолни уеб браузъри, като Firefox или Edge. Това ръководство ще приеме, че в момента имате колона с дати във вашия Excel Online акаунт и че искате да можете да сортирате тези дати, като поставите най-новата или най-старата дата в горната част на колоната. Ще извършим това сортиране, като изберем всички наши данни и ги превърнем в таблица.
Стъпка 1: Отидете на Excel Online на адрес //office.live.com/start/Excel.aspx и влезте във вашия акаунт в Microsoft.
Стъпка 2: Отворете файла на Excel, съдържащ колоната с дати, които искате да сортирате.
Стъпка 3: Изберете всичките си данни. Имайте предвид, че ако все още нямате заглавки за вашите данни, тогава трябва да ги добавите, за да направите този процес малко по-лесен. Под заглавки имам предвид първия ред над данните, който идентифицира типа данни във вашите клетки.
Стъпка 4: Щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 5: Щракнете върху Таблица бутон в таблици участък от лентата.
Стъпка 6: Щракнете върху Добре бутон на Създаване на таблица изскачащ прозорец.
Стъпка 7: Щракнете върху бутона със стрелка вдясно от Дата колона.
Стъпка 8: Изберете Сортиране Възходящ или Сортиране низходящо опция. Ако изберете Сортиране Възходящ тогава най-старата дата ще бъде в горната част на колоната. Ако изберете Сортиране низходящо тогава най-новата дата ще бъде в горната част на колоната.
Имайте предвид, че това ще работи само ако датите в клетките са форматирани по начин, по който Excel може да интерпретира данните като дати. Ако установите, че сортирането не работи правилно, може да се наложи да промените форматирането на данните си и да опитате отново.
Тази статия ще ви покаже как да промените форматирането на датата в настолната версия на Excel, което е много подобно на това как бихте променили формата на датата в онлайн версията на Excel.