Последна актуализация: 16 август 2018 г
Да се научиш как да показване на колони в Excel е важно за всеки, който има данни в електронната си таблица, които може да се наложи да скрие от аудиторията си. Скриването на колона ви позволява да оставяте данни в електронна таблица, като същевременно затруднявате прегледа или случайното им редактиране.
Microsoft Excel е безкрайно полезна програма с разнообразни инструменти и функции, които я правят идеална за редица различни сценарии. Но един проблем, който може да срещнете, е просто, че вашият работен лист има твърде много данни и че важната информация е в клетки, които са извън екрана. Едно решение на този проблем е да скриете колони от вашия работен лист, които може да съдържат по-малко важна информация. Скриването е предпочитан избор пред изтриването, тъй като скритите колони все още са в работния лист, което им позволява да се използват във формули, без да се нарушават изходните клетки на формулата. Но процесът за разкриване на колони в Excel 2013 не е веднага очевиден, така че продължете да четете по-долу, за да научите как да показване на колони в Excel.
Как да разкриете всички колони в Excel
Ако получите работен лист на Excel от някой друг, който съдържа скрити колони, това не винаги е очевидно веднага. Има обаче два начина, по които можете да намерите скрити колони. Първото е, че колоните, които се показват, няма да са по азбучен ред. Второ, границата на колоната за видима колона ще изглежда различно, когато има скрита колона от двете й страни. Можете да видите пример за двата сигнала на изображението по-долу.
Пример за скрити колони Така че сега, когато знаете как да идентифицирате кога колоните са били скрити, можете да използвате стъпките по-долу, за да покажете тези колони в Excel. Използвам Microsoft Excel 2013 в стъпките по-долу, но тези стъпки ще работят и в други версии на Excel.
Стъпка 1: Отворете работната книга, съдържаща колоните, които искате да покажете.
Стъпка 2: Щракнете върху горния ляв ъгъл на работния лист, за да изберете целия лист. Имайте предвид, че щраквате върху интервала между буквата “А“ и числото “1”, което е идентифицирано на изображението по-долу.
Изберете целия работен лист на Excel 2013 Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху една от маркираните букви на колоната, след което изберете Показване опция.
Щракнете с десния бутон върху избрана буква на колона, след което щракнете върху Показване Как да покажете само някои от вашите скрити колони в Excel
Ако искате да покажете само определени колони, тогава можете да изберете колоните от двете страни на скритите колони. Например колони ° С, д и Е са скрити на изображението по-долу. Искам да покажа само тези колони, затова избирам колони Б и Ф вместо целия работен лист.
Изберете само някои колони Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху една от маркираните колони, след което щракнете върху Показване опция.
Щракнете с десния бутон, след което изберете опцията „Показване“. Като следвате стъпките в този раздел, за да разкриете само някои от вашите колони, всяка от другите ви скрити колони в този работен лист ще остане така.
Как да разкриете колони в Excel с помощта на клавишна комбинация
Стъпките в този раздел ще ви покажат как да използвате комбинация от клавиши на клавиатурата си, за да покажете скритите си колони.
Стъпка 1: Изберете колоните около колоните, които искате да покажете. Като алтернатива можете да щракнете върху бутона между заглавие на ред 1 и заглавие на колона A, за да изберете цялата електронна таблица.
Изберете колоните около колоните, които да покажете Стъпка 2: Натиснете Ctrl + Shift + 0 на вашата клавиатура. Имайте предвид, че ще трябва да натиснете клавиша 0 в горната част на клавиатурата, а не този на цифровата клавиатура.
Ако обмисляте да получите допълнителни копия на Office 2013 за дома или на работа, трябва да помислите за опцията за абонамент. Той има по-ниска първоначална цена, позволява множество компютърни инсталации, които могат да се управляват, плюс ви дава достъп до пълния пакет от програми на Office, за разлика само от Word, Excel и PowerPoint.
Ако търсите добър начин да опростите процеса на преглед и обобщаване на вашите данни, трябва да помислите за използването на обобщени таблици. Те са много полезни за много различни ситуации и могат да заменят много сложни формули и ръчни математически операции.