Много от хората, с които имате работа в професионална среда, ще имат свои собствени предпочитания за това как обичат да вършат нещата. Въпреки че никой не може да отрече ефективността на Powerpoint като средство за директно предаване на точка, има някои хора, които не използват Powerpoint, не знаят как да го използват или просто не го харесват. Така че, ако изпратите на някой като този Powerpoint файл с вашите важни идеи или информация, той може да не го прочете. За щастие Powerpoint 2010 има впечатляващ набор от инструменти за създаване на различни типове файлове от вашето слайдшоу (можете дори да го превърнете във видео), включително PDF.
Конвертирайте презентация на Powerpoint 2010 в PDF файл
PDF файлът е чудесен тип файл, когато трябва да създадете документ за споделяне. Също така е отличен избор за сложни изображения, създадени в програми за графично редактиране като Photoshop или Illustrator. Но много хора няма да мислят за него като за тип файл, който може да се използва вместо слайдшоу на Powerpoint, така че дори не биха си помислили, че създаването на PDF на слайдшоу е възможна алтернатива. Но всъщност това е страхотен формат за споделяне на презентация, а Powerpoint 2010 го прави много лесно да създадете.
Стъпка 1: Щракнете двукратно върху вашата презентация на Powerpoint, за да я отворите.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Запазване и изпращане в колоната от лявата страна на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Създаване на PDF/XPS документ бутон в Типове файлове раздел в долната част на прозореца.
Стъпка 5: Щракнете върху Създайте PDF/XPS бутон в горния десен ъгъл на прозореца.
Стъпка 6: Изберете местоположение на вашия компютър, на което да запишете файла, въведете име за него в Име на файл поле в долната част на прозореца, след което щракнете върху Запазете бутон.
Сега ще имате PDF копие на вашето слайдшоу на избраното от вас място. Тъй като някои хора може да се чудят, това не засяга оригиналната версия на файла на Powerpoint. Това все още ще остане в първоначалното си състояние, на мястото, където е било първоначално запазено. Вече имате само PDF версия на слайдшоуто, която можете да изпратите на всеки, който изисква презентацията да бъде в този формат.
Работите ли много с PDF файлове, особено в програми като Photoshop и Illustrator? Търсите нов лаптоп, който може лесно да изпълнява тези програми, но няма да струва ръка и крак? След това прочетете този преглед, за да видите един от любимите ни лаптопи, който може да работи с мощни програми, но все пак е с голяма стойност.