Последна актуализация: 13 март 2019 г
Докато електронните таблици на Microsoft Excel 2010, в техния формат по подразбиране, съдържат много начини, по които можете да промените външния вид на вашите работни листове, единственият начин да добавите нова информация е чрез въвеждане директно в клетките. Когато създавате проста електронна таблица сами, това вероятно е добре. Но ако генерирате сложна електронна таблица и/или работите с други, тогава може да ви е необходим друг начин да въведете информация в листа, без да я включвате в клетка в електронната таблица.
Можете да постигнете това чрез използването на коментари, които могат да бъдат добавени от Преглед раздел в Excel. Но ако искате да научите как да отпечатате коментари в Excel 2010 които сте добавили към електронна таблица, ще трябва да направите някои допълнителни корекции във вашата електронна таблица.
Как да отпечатате коментари в Excel – Кратко резюме
- Щракнете върху Преглед раздел.
- Изберете Покажи всички коментари опция.
- Щракнете върху Оформление на страница раздел.
- Щракнете върху Настройка на страницата бутон.
- Изберете Лист раздел.
- Щракнете върху Коментари падащо меню.
- Избери Както е показано на лист опция, след което щракнете Добре.
Продължете по-долу за допълнителна информация, както и снимки за всяка стъпка.
Как да отпечатвате коментари в Excel 2010
Опитът за отпечатване на коментари в Excel 2010 може да бъде разочароващо начинание, ако търсите опцията за това на Печат меню или Преглед раздел. Вашето разочарование обаче няма да бъде преодоляно, ако ограничите търсенето си до тези места, защото опцията за отпечатване на коментари се намира някъде другаде.
Възможността за отпечатване на коментари в Excel 2010 всъщност се конфигурира от Оформление на страница раздел и имате няколко различни опции за това как искате да бъдат отпечатани тези коментари.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица, за която искате да отпечатате коментари в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Преглед раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върху Покажи всички коментари бутон в Коментари раздел.
Стъпка 3: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Настройка на страницата бутон в долния десен ъгъл на Настройка на страницата част от лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 5: Щракнете върху Лист раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 6: Щракнете върху падащото меню вдясно от Коментари, след което щракнете върху Както е показано на лист опция или щракнете В края на листа. Ако изберете опцията „Както е показано на лист“, вашите коментари ще се отпечатат така, както в момента са показани във вашата електронна таблица. Ако изберете да ги отпечатате в края на листа, те ще се отпечатат на отделен лист в края на документа.
Стъпка 7: Щракнете върху Преглед преди печат бутон в долната част на прозореца, за да видите как ще изглежда вашият отпечатан документ сега, след като сте избрали да отпечатате коментари в Excel 2010, след това щракнете върху Печат бутон в горната част на прозореца, за да отпечатате вашата електронна таблица с коментари.
Това е само една от многото различни опции за печат в Excel. Вижте нашето ръководство за печат в Excel за още няколко начина, по които можете да подобрите начина, по който отпечатвате вашите електронни таблици.