Microsoft прави голям ход, за да предостави на своите потребители начин да съхраняват цялата си важна информация онлайн и в основата на този ход са SkyDrive и Office Live. Ние сме големи фенове на SkyDrive и сме написали статии за полезни начини, по които можете да го включите в живота си, като например тази опция, която ви позволява да архивирате от Windows към SkyDrive. И, естествено, всички документи, които създавате в Office Live и записвате в SkyDrive, ще бъдат записани в подходящия файлов формат на Office. Но някои хора искат да използват Office Live като средство за създаване на документи, но трябва да ги споделят с потребители без Office Live или достъп до сравними програми на Office. Ако тези хора използват програми с отворен код, тогава е по-добре да записвате файлове в съответните формати за тези програми. За щастие можете да промените формата на документа по подразбиране в SkyDrive, така че да можете да споделяте вашите файлове според нуждите.
Промяна на настройките по подразбиране на документа на SkyDrive Office
Всъщност съм доста изненадан, че това дори е опция, тъй като не мисля, че някой може да вини Microsoft, че иска хората да използват техните файлови формати за документи, създадени в техните програми. Всъщност дори не мислех или търсех тази опция. Просто го попаднах и ми се стори интересно. Така че продължете да четете по-долу, за да научите стъпките, необходими за промяна на файловите формати в SkyDrive.
Стъпка 1: Отворете прозореца на уеб браузъра и отидете до skydrive.live.com.
Стъпка 2: Въведете имейл адреса и паролата на вашия акаунт в Microsoft в съответните полета в дясната страна на прозореца, след което щракнете върху Впиши се бутон.
Стъпка 3: Щракнете върху предавка икона в горния десен ъгъл на прозореца, след което щракнете Настроики.
Стъпка 4: Щракнете Офис файлови формати от лявата страна на прозореца.
Стъпка 5: Отметнете опцията вляво от Формат на OpenDocument, след което щракнете върху Запазете бутон.
Сега, когато създавате нов документ, като щракнете върху Създайте бутон в горната част на прозореца на SkyDrive, ще видите, че разширението на файла е превключено към подходящия файлов формат OpenDocument за избрания от вас тип документ.
Ако трябва да създавате документи на Word, Excel или Powerpoint, но не можете или не желаете да го направите чрез онлайн версията на Office, тогава трябва да закупите Microsoft Office Home and Student. Amazon го продава на по-ниска цена от повечето търговци на дребно, плюс те имат всички различни версии на Office, които също включват програми като Outlook и Publisher.
Много по-нови лаптопи се доставят с безплатна версия на Office, наречена Microsoft Office Starter. Това включва поддържани от реклами версии на Word и Excel, които можете да използвате за създаване и редактиране на документи в тези програми. Ето пример за лаптоп под $500, който включва Office Starter. Това е страхотна стойност, ако имате нужда само от тези две програми за лична употреба.