Превключването на компютри или архивирането на файловете на вашия компютър изисква от вас да намерите и копирате файловете, които са важни за вас. Като потребител на Outlook вероятно няма много файлове на вашия компютър, които са по-важни от вашия Outlook PST файл.
В местоположение на PST файла на вашия компютър обаче може да бъде трудно да се различи, ако го търсите сляпо. За щастие Microsoft Outlook включва меню, което ви позволява да правите промени и да преглеждате настройките на вашия профил в Outlook. Сред настройките, които можете да видите в това меню, е местоположението на вашия Outlook PST файл. Създаването на резервно копие на вашия PST файл ще включва всичко във вашия акаунт, включително всички списъци за разпространение, които сте запазили в контактите си.
Намиране на местоположението на PST файла
Ако имате предишен опит с Microsoft Outlook 2003 или Microsoft Outlook 2007, тогава структурата на Microsoft Outlook 2010 може да ви изглежда малко чужда. Това може да е вярно, дори ако използвате програмата от известно време, особено ако не променяте редовно настройките на акаунта за вашия Outlook профил. За да намерим PST файла на Outlook, първо трябва да намерим Настройки на профила меню в Outlook 2010.
Стартирайте Microsoft Outlook 2010, след което щракнете върху оранжевото Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца. Щракнете върху Информация в лявата част на прозореца щракнете върху Настройки на профила бутон в центъра на прозореца, след което щракнете Настройки на профила отново в падащото меню. Ако имате повече от един имейл акаунт във вашия профил в Outlook, тогава ще трябва да щракнете върху правилния акаунт от падащото меню в горната част на прозореца, за да определите местоположението на PST файла за този акаунт.
Това ще отвори Настройки на профила изскачащ прозорец. Щракнете върху Файлове с данни раздел в горната част на Настройки на профила прозорец, който ще покаже списък с всички файлове с данни, свързани с текущия ви профил в Outlook.
Местоположението на PST файла се показва в центъра на прозореца, под Местоположение колона. Ако искате да бъдете отведени директно до местоположението на PST файла, щракнете върху желания PST файл, така че да бъде маркиран, след което щракнете върху Отворете местоположението на файла бутон над списъка с файлове с данни.
Това ще отвори Windows Explorer директно към местоположението на PST файла. Можете също да щракнете върху бутона Настройки, докато е избран желаният от вас PST файл, което ще отвори различен изскачащ прозорец, озаглавен Файл с данни на Outlook. Можете да използвате този прозорец, за да извършите набор от други действия, като например промяна на паролата за Outlook PST файла или уплътняване на PST файла, ако е станал твърде голям.
Ако определяте местоположението на вашия PST файл, защото искате да го прехвърлите на друго място или да го архивирате някъде, имайте предвид, че Outlook PST файловете могат бързо да станат много големи. Ако рядко изтривате имейли и изпращате или получавате съобщения, които съдържат големи прикачени файлове, не е необичайно файлът на Outlook PST да е много GB по размер. Освен това, ако имате няколко имейл акаунта в един профил на Outlook, тогава размерът на вашия PST файл също ще се увеличи поради този фактор.