Последна актуализация: 5 януари 2017 г
Важно е да знаете как да архивирате Outlook 2010, ако това е основният ви метод за съхранение на имейли и комуникация с вашите контакти. Това е особено вярно, ако сте направили много персонализиране (като създаване на списъци за разпространение), които биха били трудни или невъзможни за възпроизвеждане. Много важна информация може да се съхранява във вашия имейл акаунт и загубата на тази информация може да бъде опустошителна.
Преминаването към по-дигитален метод на комуникация означава, че голяма част от важната кореспонденция, която сте получавали по обикновената поща, сега идва на вашия имейл адрес. Поради начина, по който разглеждаме имейлите, както и количеството нежелана информация, която е включена без ценни съобщения, тази важна информация може да изглежда по-малко важна, отколкото ако имате физическо копие от нея. Въпреки това, новият формат не намалява значението, което трябва да придадете на информацията си за имейл и, по същия начин, по който бихте защитили важни физически документи, трябва да вземете предпазни мерки, за да защитите имейла си. За щастие можете лесно архивиране на Outlook 2010 файлове с помощта на помощна програма по подразбиране, включена в програмата, като се гарантира, че няма да загубите информацията си.
Как да създадете резервно копие в Outlook 2010
Методът за архивиране на вашите файлове в Microsoft Outlook 2010 включва кратка серия от процедури, които всички се извършват в програмата Microsoft Outlook. Действителният процес на създаване на архивния файл може да отнеме известно време, особено ако архивирате много файлове, но процедурата води до един файл, който е във файлов формат PST. Можете да посочите местоположение по ваш избор за получения архивен файл, но в крайна сметка трябва да копирате архивния файл на Outlook 2010 на друг компютър, услуга за съхранение в облак или външен твърд диск. Защо, може да попитате? Ако твърдият ви диск се срине или ако компютърът ви бъде откраднат, тогава ще загубите всички файлове на този компютър. Целта на създаването на архивен файл е да се предпази от ситуации като тази, така че той трябва да се съхранява на място, което няма да бъде засегнато от бедствие, което засяга оригиналните файлове.
Започнете да архивирате вашите файлове в Outlook 2010, като стартирате програмата. Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца, след което щракнете Отвори в лявата част на менюто. Списъкът с опции в центъра на прозореца ще се промени, така че щракнете върху Импортиране бутон, за да стартирате инструмента за импортиране/експортиране на Outlook 2010.
Щракнете върху Експортиране във файл опция, след което щракнете върху Следващия бутон. Щракнете върху Файл с данни на Outlook (.pst) опция, след което щракнете Следващия отново. Следващият екран ще покаже всички папки, включени във вашата инсталация на Outlook 2010. Щракнете върху файла от най-високо ниво (на изображението по-долу това е Файл с данни на Outlook папка), поставете отметка в квадратчето вляво от Включете подпапки, след което щракнете върху Следващия бутон.
Щракнете върху Прегледайте бутон в горната част на прозореца, след което изберете местоположение на вашия компютър за изходния архивен файл. Проверете Заменете дубликатите с експортирани елементи опция, след което щракнете върху завършек бутон в долната част на прозореца.
Може да отнеме няколко минути, за да генерирате резервния ви файл на Outlook 2010, ако имате много съобщения в Outlook. След като процесът приключи, можете да преместите архивния файл по същия начин, по който бихте преместили всеки друг компютърен файл. Имайте предвид обаче, че резервното ви копие на Outlook 2010 може да бъде с размер от няколко GB, така че, ако искате да го копирате в решение за съхранение в облак, като OneDrive или DropBox, потвърдете, че имате налично свободно място в тази услуга, преди да копирате файла.
Резюме – Как да архивирате Outlook 2010
- Щракнете върху Файл раздел.
- Щракнете върху Отвори в лявата колона.
- Щракнете върху Импортиране бутон.
- Изберете Експортиране във файл, след което щракнете Следващия.
- Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) опция, след което щракнете Следващия.
- Изберете папката в горната част на този списък с папки, отметнете Включете подпапки поле, след което щракнете Следващия.
- Щракнете върху Прегледайте бутона, изберете местоположение на вашия компютър за архивния файл на Outlook 2010, след което щракнете завършек.
Научете как да промените името си в Outlook 2010, ако то се показва неправилно във входящите пощи на вашите получатели или ако наскоро сте променили името си.