Как да създадете персонализирано заместване на текст в Google Документи

Има ли дума или фраза, която въвеждате много, но е или дълга и досадна, или често я грешите? Постоянното коригиране на една и съща правописна грешка може да бъде досадно и наистина може да забави вашата производителност.

Един от начините да заобиколите това в Google Документи е да се възползвате от помощната програма за заместване на приложението. Това ви позволява да въведете конкретен низ от текст и той автоматично да бъде заменен с различен текст. Google Docs вече прави това с няколко символа и дроби, но можете да го използвате, за да улесните създаването на вашия документ.

Как да добавите замяна в Google Документи

Стъпките в тази статия са извършени в настолната версия на уеб браузъра Google Chrome, но ще работят и в други уеб браузъри като Firefox или Edge. Имайте предвид, че тази настройка ще се прилага към бъдещи нови документи и съществуващи документи, които редактирате в Google Документи.

Стъпка 1: Влезте във вашия Google Диск на //drive.google.com и отворете документ в Google Документи.

Стъпка 2: Щракнете върху Инструменти раздел в горната част на прозореца.

Стъпка 3: Изберете Предпочитания от долната част на менюто.

Стъпка 5: Въведете текстовия низ, който искате да въведете, за да извършите заместването в празното поле под Сменете, след което въведете текстовия низ, който искате да създадете, в празното поле под С. Щракнете върху Добре бутон, когато сте готови.

Сега, когато въведете текстовия низ, въведен под Сменете и след това натиснете интервала, Google Документи автоматично ще замени текстовия низ, под който сте въвели С.

Трябва ли да създадете документ с хоризонтална ориентация? Разберете как да превключите към пейзаж в Google Документи, ако портретната ориентация по подразбиране не отговаря на вашите нужди.